会议杂志及会议网酒店会议客源增进计划宣传推广方案.pdf

《会议》杂志 会议网 “酒店会议客源增进计划” 宣传推广方案 《会议》杂志 会议网 ——客户企划服务中心—— JULY | 2007 | WWW.MEETINGSCHINA.COM | 1 本方案特点及相关情况说明： 1、根据各会议场所规模、综合实力、会议接待能力、会议客源目标增长率、会议业务推广预算等的不同， 我们制定了三个不同的合作方案，以供各单位参考。此方案有几个基本的特点：一是将《会议》杂志和“会议 网”各项主要服务内容综合“打包”，以提高合作伙伴推广费用的投入产出比；二是推荐合作时间为一年。因 为，根据广告心理学得出的结论，连续性推广宣传的效果，要远大于断断续续的或阶段性的宣传投入。另一 方面，连续性的宣传投入容易获得比较好的费用折扣；三是本“打包”式方案可根据具体情况作适当调整。 2 、据权威统计，在目前酒店客人来源渠道中，旅行社订房和第三方旅行网站订房，尤其是第三方订房普 遍所占比例较高，而且呈上升趋势。这就容易产生对第三方的过度依赖。这种状况引起了许多酒店特别是本 土管理的酒店的高度关注或不同程度的不安。在这种情况下，从长远来看，酒店管理集团或单体酒店如何构 建自己的营销渠道，更多更好地掌握自己的命运，创建自己的酒店品牌，成了业界普遍关心的问题。《会议》 杂志与“会议网”制定的“酒店会议客源增进计划”宣传推广方案，其立意就在于强化酒店自己的会议客源通 道，实现“会议网”与合作伙伴网站的无缝链接，让广大的会议组织机构和会议策划人能够直接在酒店的网 站上进行在线咨询或填写预订单。 2 WWW.MEETINGSCHINA.COM 2007 JULY 、在此方案基础上合作的客户，将成为本刊的 客户，《会议》杂志将邀请会议专家为该合作伙伴的宣 3 VIP 传方案、广告方案提出建议和意见，并安排企划部、客服部委派专人全程跟踪服务。 、本刊非常愿意接受 客户的委托，为其成立“会议市场营销专家顾问组”，组织编写会议市场调研报 4 VIP 告与分析报告、会议市场整合营销企划案、营销活动企划案等，或为其组织有针对性的市场营销活动。这一 部分服务需另行收费，但可享受 客户特别优惠。 VIP 5、本刊客服部将定期对合作伙伴在本刊和本网站的宣传推广效果进行评估和调查，并将所取得的结果 与合作伙伴负责人保持沟通，必要时根据评估的结果对传播推广的策略进行适当的调整。 6、邀请合作伙伴单位委派一位工作人员，作本刊和本网站的通讯员，及时将合作伙伴单位及该地区会 议市场、酒店业市场动态信息反馈上来，我们将根据情况尽快在本网站或本刊发表。 、本刊还愿意充分发挥自身优势，为 客户提供以下免费服务：代为联络会议专家作顾问；为您的某一 7 VIP 个特别会议项目的公关作辅助性的服务等。 、本方案有效期至 年 月 日。 8 2007 12 31 JULY 2007 WWW.MEETINGSCHINA.COM 3 “酒店会议客源增进计划”宣传推广方案A 全年合作费用 万元 服务内容如下： . 9 8 1、《会议》杂志（双月刊）全年服务内容： 广告跨页宣传 次，广告单页宣传 次； 1). 3 3 2).酒店主要负责人专题采访两次，在时间安排上，两次采访时间最好间隔 6个月以上，采访主题需要进行专门策划； 3).邀请合作单位作本刊“特别支持单位”，并刊登合作单位LOGO;