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高效管理时间的特征:???? ???? 不可逆转,不会停下来,不能储存等待;???? ???? 对所有的人公平,有限性,能快能慢;???? ???? 没有替代品,零弹性,也是无情的。???? ???? 时间管理的重要性:???? ???? 不懂管理时间的人,不可能是有效的管理者;???? ???? 一个人连时间都管不了,则什么也管不了;???? ???? 有效的时间管理,是一切工作管理的基础;???? ???? 你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶;???? ???? 在什么情况下是浪费时间:???? ???? .拖延 .电话 .电视 .交通 .突然来访.会议 .缺乏计划 .缺乏先后顺序.想到什么做什么 .不懂拒绝 .不良的习惯???? ???? 习惯是能改变的???? ???? 改变“拖延时间”习惯的三步曲???? ???? 第一步:承认自己有问题,“我是一个爱拖延时间的人”。???? ???? 第二步:想象不改最坏的结果和改变后的好处。???? ???? 不改的结果:误大事。失去朋友,被解雇,神经崩溃得病。???? ???? 改变的好处:生活有条理,改善人际关系,更乐观、自信,有较多空闲时间,拥有幸福的生活和成功的事业。???? ???? 改变“拖延时间”习惯的三步曲???? ???? 第三步:提出行动方案并执行???? ???? 1、制定一个具体的完成任务时间表——并坚持它???? ???? 2、迫使我自己现在就工作,严禁我自己把时间耗在看电视或电话聊天上???? ???? 3、把在规定的最后期限内完成工作看成是一种非生即死的处境???? ???? 4、去掉我生活中一些不必要的活动???? ???? 5、要记住拖延时间会限制我成功的机会,并影响我与朋友的关系???? ???? ???? 问题二: 你是怎样管理你的时间的????? ???? 二 时间管理的方法???? ???? 全神贯注的一小时大于断断续续的二小时;???? ???? 全力做某事时,可不必接电话;???? ???? 早到或晚走,利用不被打扰的整块时间;???? ???? 尽量培育部属,授权利用别人做事;???? ???? 减少会议,缩短会议时间;???? ???? 时间要用在刀口上;???? ???? 做好、做快,第一次做好。 ???? ???? 剔除→重叠、无效、反效果的工作; ???? ???? 合并→与某工作有相关或相同的工作;???? ???? 重排→过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化; ???? ???? 简化→复杂性且重复性高之工作,找出其通性简化之。???? ???? 企业的时间管理要点:???? ???? 标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5s、授权。???? ???? 问题三: 你会合理安排你的时间吗????? ???? 三 合理安排时间???? ???? 就在今天,我要开始工作???? ???? 就在今天,我要让心休息???? ???? 就在今天,我要拟订目标和计划???? ???? 就在今天,我要克服恐惧忧虑???? ???? 就在今天,我要考虑只活今天???? ???? 就在今天,我要让人喜欢???? ???? 就在今天,我要锻炼好身体???? ???? 就在今天,我要让她幸福???? ???? 就在今天,我要健全心理???? ???? 就在今天,我要成功卓越???? ???? 所有功成名就的人都会为自己待办事项制订优先顺序;???? ???? 每天工作都有一张先后顺序表,写出你的每天目标;???? ???? 每周工作都有一张先后顺序表,写出你的每周目标;???? ???? 每月工作都有一张先后顺序表,写出你的每月目标;???? ???? 目标应清楚而明确,目标须经常温习并朗读。???? ???? ???? 随身一个笔记本,将所有的工作,特别是上司临时交办的工作记下来;???? ???? 记下工作表示你许下承诺,如果一件事不值得记下来,大概也不值得你做;???? ???? 计划应简单明了,计划应定期检查,计划上项目不宜过多,计划表上应有完成时间;???? ???? 帮助部属作计划可写在办公室的白板上。???? ???? 做事多思考,思考清楚再去做可提高效率;???? ???? 最好的思考时间是深夜(临睡)或清晨(临起床);???? ???? 想到解决办法马上用笔记下来;???? ???? 思考怎样才能更快更好的完成工作;???? ???? 思考是否有
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