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轻轻松松写论文 快快乐乐拿学位[文章信息] 作者: 张志远 原创 时间: 2004-05-26 出处: 天极办公软件 责任编辑: [文章导读] 论文“表现”的编辑很重要也很费力，如果在写论文前做足准备，并按照规律编写和排列就能事半功倍…… 　苦熬一个多月，好歹完成了自己的毕业论文。现在一般大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文（不论各位用Office97、2000、XP或者Office System，基本功能都是一致的，以下简称Word）。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛砖引玉。 　　 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 　　 笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 文章导读 对应相关参考 样式表现 1、用好样式 　　对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。 ? 使用Word样式提高工作效率Word模板使用全解析 Word文档中统一字符串八大妙法 2、使用交叉引用设置编号　　标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 ? 让Word自动给图片添加序号 3、对齐技巧　　所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。 ? ? 4、绘图技巧　　论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格。 ? 在字处理软件中裁剪文档图片固定图片与文字的相对位置 Word文档中的图文组合 5、编辑公式　　在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。 ? Word公式编辑器的安装Word中插入公式后如何调整行距在Word表格中快速复制公式 “自动更正”巧输特殊字符 Word2000中上下标的四种输入方法 6、编辑管理参考文献　　手工整理参考文献很痛苦又容易出错。我建议使用Reference Manager。 ? ? 7、使用分节符　　如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。 ? 含封面文档的页码设置技巧 Word 页码小技巧Word中随意插入独立页码Word 中目录的编制方法 编辑技巧 8、使用子文档　　建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。 ? Word长文档的制作技巧同时编辑Word长文档的不同部分 9、及时保存、多做备份　　这个不用多说，防止多日辛苦功亏一篑。 ? 为办公软件设置自动备份Word文件的救命稻草 Word文档保存方式谈 再谈拯救损坏的Word文档 拯救Word损坏文档三招 Word中更快速的“全部保存” 10、使用大纲视图和文档结构图 ? Word长文档目录及正文页码设置 有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间看看Word专栏，研究一下Word帮助文档，相信会有事半功倍的效果。2、使用交叉引用设置编号　　一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。 　　 3、对齐　　一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定