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XXX有限公司
体系管理(作业指引) 版本 V1.0 页码 1/3 文件编号 XLHR-QB-I-007 标题 加班管理作业指引 生效日期 分发部门 品质部、生产部(各车间)、销售部、采购部、总经理室、行政部、
货仓部、生管部、财务部 数量 部门
数量
部门
数量
部门
数量
会签 □需要会签 ■不需要会签 会签部门: 会签人员: 会签时间: 版本
变更内容及原因
变更人
批准人
生效日期
批准 审批 制订 XXX 制订单位 行政部
XXX有限公司
体系管理(作业指引) 版本 V1.0 页码 2/3 文件编号 XLHR-QB-I-007 标题 加班管理作业指引 生效日期 1.目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,让员工有充足的休息时间,有更加充沛的精神投入工作,特制定本制度。
2.适用:适用于公司全体员工
3.权责部门
3.1各部门主管、经理
3.2行政部监督
4.管制程序:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但因工作需要的加班,
公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。
4.1加班申请及记录
4.1.1工作日加班者,各机组长根据生产实际需求于下班前1小时填写《加班申请表》,详细填写加班时间段及加班生产事宜,交由部门负责人确认,部门经理审批后交到行政部备案监督。
4.1.2周六日加班者, 部门负责人根据生产订单填写集体加班申请,部门经理确认,总经理批准后交到行政部备案监督。具体加班时数由各机组长按4.1.1填写《加班申请表》。
4.1.3假日(法定假)加班者,按4.1.2规定填写《加班申请表》并交到行政部备案监督。
4.1.4严格执行:
为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的机组,其实际加班时间将视为无效(或部门内部解决)且不能影响销售。
4.1.5加班时数:
周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。
批准 审批 制订 制订单位 行政部
XXX有限公司
体系管理(作业指引) 版本 V1.0 页码 3/3 文件编号 XLHR-QB-I-007 标题 加班管理作业指引 生效日期 4.1.6紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者, 相关部门主管或经理要加以额外的说明.
4.1.7领导出差: 如果机组提出申请时,需要签名的领导适逢外出,机组或部门负责人首先要在按照规定时间内电话知会行政部,次日或领导出差回来日补签并交到行政部备案。
4.1.8加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
5.加班工资计算
5.1平时加班:加班基数×1.5×加班时间。
5.2周六日加班:加班基数×2×加班时间。
5.3节假日加班:加班基数×3×加班时间。
5.4加班费的发放:与当月工资一同发放。
6.附件
6.1《员工手册》
6.2《人事管理规章》
6.3《加班申请表》
6.4《薪资制度》
批准 审批 制订 制订单位 行政部
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