第5章中文Access 2003应用实例教程.ppt

5.1 Access 2003中有关窗体的几个基本概念 5.1.1 窗体类型 5.1.2 窗体的表现形式 5.1.3 窗体的构成 5.1.1 窗体类型 Access 2003支持多种窗体类型。主要的窗体类型有数据输入/输出窗体、切换面板窗体以及自定义对话框等。它们有不同的用途。 1. 输入/输出窗体 2. 切换面板窗体 3. 自定义对话框 5.1.2 窗体的表现形式  1. 单页窗体 2. 多页窗体 3. 连续窗体 4. 弹出式窗体 5.1.3 窗体的构成  窗体分为五个部分：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚。页眉和页脚都是可选的。窗体中的主体部分是必须有的，这也是窗体的默认设置。 窗体的五个部分的作用： （1）窗体页眉：窗体页眉用于显示每一条记录的内容，例如窗体的标题、窗体使用说明、运行其他任务的命令按钮或者打开另一个关联的窗体。 （2）页面页眉：页面页眉用于显示要在打印页上方显示的内容，包括标题、图像、列标题等等。 （3）主体：主体用于显示记录。 （4）页面页脚：页面页脚显示要在每一打印页下方显示的内容，包括日期、页码等等。 （5）窗体页脚：窗体页脚用于显示诸如窗体、命令按钮和或使用窗体其他对象的指导性文字等内容。 5.2 在Access 2003中创建窗体 5.2.1 自动创建窗体 5.2.2 创建纵栏式自动窗体 5.2.3 创建数据透视表自动窗体 5.2.4 使用向导创建窗体 5.2.5 使用设计视图创建窗体 5.2.1 自动创建窗体 用户要做的工作如下： （1）打开一个包含有数据的数据库文件（*.mdb）。 （2）在数据库窗口选择”窗口”对象。 （3）在数据库窗口中的菜单栏上单击“新建”按钮，会弹出“新建窗体”对话框。 （4）在其中的下拉列表框中选择数据的来源。 （5）在随后的对话框中按需要进行选择操作即可。 5.2.2 创建纵栏式自动窗体 在左图中的列表框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，并在它的下方选择来源表或查询。在“罗斯文示例数据库”中选择数据来源“发货单”。就会自动生成右图的窗体。 5.2.3 创建数据透视表自动窗体 选择“自动窗体：数据透视表”选项，并在它的下方选择来源表或查询。如在“罗斯文示例数据库”中选择“发货单”，就会自动生成如图所示的窗体。 5.2.4 使用向导创建窗体 使用自动创建窗体的方法来创建窗体虽然简单，但它也有灵活性不够的缺点，用户如果需要进行比较复杂的应用，就要用到Access中的“使用向导创建窗体”的功能。 1. 用窗体向导创建窗体 2. 使用图表向导创建窗体 3. 使用数据透视表创建窗体 5.2.5 使用设计视图创建窗体 在“新建窗体”对话框中选择“设计视图”，并选好使用的数据来源表或者查询，单击“确定”按钮。 此时会弹出“数据透视表字段列表”窗口以及该表或查询的设计视图。 5.3 自定义窗体 5.3.1 窗体设计视图简介 5.3.2 设置窗体的数据源 5.3.3 定义窗体的外观 5.3.1 窗体设计视图简介 窗体设计视图是创建和编辑窗体的强大工具。一个窗体设计视图，可使用的界面元素有：窗体设计工具栏、格式工具栏、工具箱以及窗体设计区等等。 1. 窗体设计工具栏 2. 工具箱 3. 格式工具栏 5.3.2 设置窗体的数据源 先创建一个空白的窗体，接下来定义窗体的数据来源，然后再安排其上的控件布局。 5.3.3 定义窗体的外观 在Access 2003中不仅可以为每个窗体布置一个背景图片，而且可以进行各种特殊效果的设置，为用户提供更大的自由发挥的余地。另外Access 2003还提供了强大的控件，使更改窗体外观成为非常容易的事情。 5.4 子窗体的创建 子窗体是插入到另一窗体中的窗体。主窗体是指含有一个或多个子窗体的窗体。通俗地说，窗体中的窗体称为子窗体。窗体/子窗体也称为阶层式窗体、主窗体/细节窗体或父窗体/子窗体。子窗体对于显示具有一对多关系的表或查询中的数据很是有效。例如，可以创建一个带有子窗体的主窗体，用于显示“房间”表和“家庭财产”表中的数据。“房间”表中的数据是一对多关系中的“一”方，“家庭财产”表中的数据是关系中的“多”方，因为每一房间都可以放着多个家庭财产。在这类窗体中，主窗体和子窗体彼此链接，使得子窗体只显示与主窗体当前记录相关的记录。 5.5 窗体中数据的操作 5.5.1 在窗体中添加和修改数据 5.5.2 数据的查找 5.5.3 数据的排序 5.5.4 数据的筛选 5.5.1 在窗体中添加和修改数据 方法是单击工具栏上的 按钮或者单击窗体底部的 按钮，先添加一条空白记录，然后输入新记录的数据