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Word2003文字处理软件
第一部分 Word 2003概述、文件操作和文档编辑
一、Word 2003概述
1. Word2003 的运行环境、启动与退出
(1)运行环境
计算机和微处理器:Intel Pentium 233-MHz以上(PentiumⅢ及以上)
内存:128以上
硬盘: 260MB以上可用硬盘空间 光驱: CD-ROM 或DVD光驱
显示器: Super VGA(800×600)或更高分辨率
软件: windows2000、XP等
(2)启动
方法一: 开始/程序/word2003
方法二; 双击桌面word2003快捷图标
(3)退出
方法一:单击关闭按钮
方法二:文件/退出
方法三:单击控制按钮/关闭或双击控制按钮
方法四:Alt+F4
2. Word2003的主窗口
标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、滚动条、帮助窗口、任务窗格、视图切换区、状态栏
3. Word2003的视图方式
普通视图、页面视图、阅读版式、大纲视图、Web视图
二、 Word2003的文件操作
1.创建文档
方法一:启动Word2003
方法二:单击工具栏新建按钮
方法三:文件/新建
方法四:Ctrl+N
2.保存文档
方法一:文件/保存或另存为
方法二:单击工具栏保存按钮
方法三:关闭/保存
3.打开文档
方法一:文件/打开/选查找范围/选文件名/打开
方法二:单击工具栏打开按钮/选查找范围/选文件名/打开
方法三:单击文件菜单底部文件名
4.保护文档
工具/选项/安全性/输入打开文件密码
5. 关闭文档
方法一:文件/关闭
方法二: 单击关闭窗口按钮
三、 Word2003文档编辑
1.移动插入点
2.字符的插入
(1)输入法切换:按Insert键切换改写/插入状态
(2)软、硬回车:输入文本满一行时自动换行为软回车;一个自然段结束敲Enter键产生一个新行,称为硬回车。
3.文本的选定
选任意块:用鼠标拖动
选一行:鼠标放行左侧面单击
选一段:鼠标放段落左侧面双击
选全文:鼠标放左侧面连接击三下或用快捷键:Ctrl+A
4.复制、剪切与删除
(1)复制文本:
方法一:编辑/复制/粘贴
方法二:用工具栏的复制/粘贴按钮
方法三:用快捷菜单中复制/粘贴命令
方法四:用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V
方法五:按住Ctrl,拖动选定的块
(2)移动文本方法一:编辑/剪切/粘贴
方法二:用工具栏的剪切/粘贴按钮
方法三:用快捷菜单中剪切/粘贴命令
方法四:用快捷键Ctrl+X、Ctrl+V
方法五:拖动选定的块
(3)删除文本
选定文本/Delete
5. 查找与替换(高级查找替换推后在讲完格式设置后讲)
(1)查找:编辑/查找/输入查找内容/查找下一处;快捷键:Ctrl+F
(2)替换:编辑/替换/输入查找内容/输入替换内容/替换或全部替换;快捷键:Ctrl+H
注: 高级查找替换打开高级按钮,设置相应格式。
6. 撤销与恢复
使用常用工具栏上撤消与恢复按钮,默认撤消最后一次操作
四、Word 2003 文档的排版
(一)设置字符格式
1. 设置字符属性 字体、字号、字形、字符颜色、上下标等
2.设置字符间距
字符缩放、字符间距加宽与紧缩、字符位置的提升与下降
3.设置动态效果
(二)设置段落格式
段落概念:以段落标记作为结束的一段文字称为段落
1.设置段落对齐方式:用格式菜单或工具栏设置段落的两端、左、右、分散对齐
2.设置段落缩进:用格式菜单或标尺设置段落的左、右、首行、悬挂缩进
3.设置行间距和段间距:单位可以为行、磅、厘米,直接在文本框中输入数据和修改单位,单位用中文字,不能用英文
4.给段落添加边框和底纹
设边框:格式/边框和底纹/边框/选边框样式设底纹:格式/边框和底纹/底纹/选底纹颜色
(三)项目符号和编号
1.项目符号:单击格式工具栏项目符号按钮或格式/项目符号和编号/项目符号/选项目符号
2.编号:单击格式工具栏编号按钮或格式/项目符号和编号/编号/选编号/确定
(四)分栏处理
分栏前,先光标置于文末,执行以下操作:插入/分隔符/连续/确定
方法一:格式/分栏/选栏数/设间距/分隔线等/确定
方法二:单击常用工具栏分栏按钮
五)首字下沉
格式/首字下沉/下沉/设置字体/下沉行数/确定
(六) 复制格式
选定已有格式/单击格式刷/拖动要设置的文本。若要刷多处,则双击格式刷,复制格式后再次单击格式刷取消
第二部分 Word 2003表格的制作
五、 Word 2003表格的制作
(一)创建表格
1.利用工具栏按钮创建表格(适用于创建简单表格)
2.使用菜单创建表格(适用于简单和行列数多的表格)
3.绘制表格(适用于画斜线表头和一规则的表格)
4.文本转换为表格,文字分隔位置一般用空格或
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