ACCESS中组合框使用详解.doc

ACCESS中组合框使用详解刘小军 本文详细讲述了ACCESS窗体中组合框的各种属性和使用方法，适用于ACCESS 97/2000/XP等各个版本。这是为初学者使用的教程，其中难免有疏漏之处，请大家谅解。另外，本教程配有附带的例子程序，由ACCESS 2000简体中文版编写。 在ACCESS中，组合框最主要的应用在于减少用户输入数据的操作，直接用鼠标选取数据而不需要手工输入，如右图所示。 一．组合框的行来源类型分为三种：表／查询；值列表；字段列表。 表／查询——顾名思义，组合框的列表来源于表或者查询中的记录，用于显示比较多的列。有时候也可以是一句合法的SQL语句（实际就是查询），这在动态修改组合框显示的值时很有用。 值列表——应用于可选项比较少，且内容固定的场合。比如输入“男／女”、“是／否”、“党员／团员／民主党派／群众”等。这时需要在行来源中直接输入内容，如下图。各个字符串要用“;”（英文分号）隔开。 字段列表——列出行来源中的表或查询中所有字段的名称。比较少用。 二．组合框控件的常用属性 限于列表——在组合框上的文本框部分能否输入不在列表中的其他值。如上图所示的文本框，由于限于列表属性为“是”，你只能选择“党员／团员／民主党派／群众”其中之一。如果是“否”，你可以手工在文本框中输入“外籍人员”等。 绑定列——当组合框的数据源不是只有一列数据时需要确定绑定列。绑定列在数据库中经常使用，比如常用的人事管理系统中有以下两个表： 职称ID 职称 1 助理工程师 2 工程师 3 高级工程师 4 助理经济师 5 经济师 …… …… 员工ID 姓名 性别 部门 职务 职称ID …… 1101054 胡 男 生产调度室 4 …… 1101055 杨 男 副总工 2 …… 1201006 温 男 综合办公室 副主任 1 …… …… …… …… …… …… …… …… 当你要在窗体上输入职称字段时，你需要看见的是具体的职称名，而数据表中实际存放的是职称ID的数字，这时就需要使用绑定列为1（第一列）。如同例子程序中的“组合框1”窗体所示。 列数——要显示几列。通常行来源中有几列就写几列。 列标题——是否显示每个列的标题。见下图对比：  有列标题无列标题 列宽——当有多列时指定每列的宽度。方便显示更多数据，且在有绑定数字的列时更容易让用户看明白。列宽输入时直接输入数字，不用输入单位（在ACCESS简体中文版中默认单位是厘米），各列宽数字间用“;”（英文分号）隔开。 把数字列的列宽设为0，可以使数字列不显示出来，对比效果如下页图： 注：数据表中实际存放的还是职称ID（长整型数）。 列表行数——在鼠标按下箭头时显示几行列表。默认是8，为了多显示几行可以改大一些。 列表宽度——默认是“自动”，就是列表部分和上边的文本框一样宽。当列比较多时可以改大一些。如下图（组合框2窗体中员工姓名）： 限于列表——是或者否。若选“是”指文本框部分的内容只能在下面的列表中选择，不能出现列表内容之外的东东。如果手工输入了列表内容之外的东东，就会触发“不在列表框”事件并出现提示。若选“否”则可以手工在文本框部分输入任意内容。注意：当选择多列数据作为组合框来源时，限于列表自动设置为“是”，且不可更改。 三．组合框编程 1.为其他文本框赋值 如例子程序中组合框窗体3中的船名英文组合框。在组合框中选择了船名英文之后，自动把船名中文和国际中英文字段填写。 这是在组合框“船名英文”的“更新后事件”中编写如下代码实现的： Private Sub 船名英文_AfterUpdate Me.船名中文 mn 1 Me.国籍中英文 mn 2 End Sub mn 1 是指组合框被选中的那行数据中第2列的值。 注意：在使用Column i 时，第1列i＝0。这与绑定列中第1列绑定列＝1不同。 2.自动伸展 在“组合框1”窗体中输入新记录时，当用TAB键将光标移动到“职称”输入字段时，下拉列表自动伸展，不需要用鼠标按下拉箭头，方便输入。 这是在组合框“职称ID”的“获得焦点事件”中编写如下代码实现的： Private Sub 职称ID_GotFocus If Me.NewRecord Then down End Sub Me.NewRecord是当窗体输入新记录时为真。Dropdown就是组合框自动伸展的方法。 3.自动更新组合框列表内容 在“组合框4”窗体的“州省”字段的组合框，会根据所选择的国家不同而出现不同的列表内容。这是在“州省”字段组合框的“获得焦点”事件编写如下代码实现的： Private Sub 州省ID_GotFocus 根据选择的国家显示州省 RowSou