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毕业论文格式详解.doc
毕业论文格式详解
一、封面:
这次封面作了较大的改动。两个封面去掉了一个。填写时应注意:
二、目录
只填写第一、二级标题的目录。没有二级标题的,也可只填写一级标题的目录。
三、页眉取消了
四、“摘要”和“关键词”的格式有了变化。
五、页码排列:“摘要”所在的页码为第1页。此后便是第2页、第3页……。
六、关于小标题
文内小标题共分为三级:
一级标题:黑体,小四号,居中。段前、段后间距为1行,居中。用“一、二、三……”,为了版面漂亮,最好不用“、”号,而用全角空格。例如:
二级标题:黑体,小四号,开头空两格。用“(一)(二)(三)……”,括号采用全角方式,括号外不得用“、”号。
三级标题:宋体,小四号,开头空两格。用半角“1、2、3……”表示,阿拉伯数字后用一全角圆点。例如:
上述段前、段后间距可适当调节,以便于控制正文合适的换页位置。
不采用第四级标题,是因为(1)(2)(3)……序号用于例句排序。
三级标题下,需要分项说明的,可以用“第一,……第二,……”的方式,或者用“首先,……其次,……再其次,……最后,……”的行文方式。这种行文方式的字体、字号和段落间距与正文相同。
七、引文
1.成段的引文:
起行空4格,回行空2格。在Word中请选中引文,设置“格式→段落”,设置左缩进2字符,首行缩进2字符即可。 见下图
排版效果如下:
2.段中引文:
无论是成段引文还是段中引文,只要是引文,就要注明出处。下面是段中引文的例子:
八、例句
除了自拟的例句外,都要注明出处。例句可以编号,也可以不编号。
编号时用半角阿拉伯数字,外加全角括号。首行空2格,回行与上1行的文字对齐。采用以下设置:
得到下面的效果:
不编号的例子。如:
引用古代诗文作例句,注明出处时在诗文集和篇名之间要加间隔号。例如:
引用章回小说、戏曲的语言作例子,要注明作者(非常著名的古代小说可以不写作者、现代小说一般要写作者)、书名和回数、折数。例如:
用报刊上的语言作为例句,可以这样注明出处:
九、国际音标
括号用直方括号“[]”声调一律用数码标在右上角。例如:
十、附注:
“附注”二字在正文之后空2行写,左边不留空,用黑体小四号字。
附注的内容包括两项:一是不便在正文中叙述的内容或是对正文的补充交代,二是注明引文的出处。每条引文出处的排列顺序是:
期刊:著者、题名、期刊名称、出版年、期号、页码;
书籍:著者、书名、版次(第一版不标注)、出版者、出版年、页码。
一律用[1][2][3]……序号表示。例如:
由此看来,附注的内容是非常灵活的。
附注虽然不是必需的,但大部分文章应该有。
如何加注释序号?注释序号用[1]上标的方式。如何把“学习[2]”变为“学习[2]”呢?把用鼠标把“[2]”涂黑,点鼠标右键选择“字体”:
十一、参考文献
“附注”结束后,空2行,再排“参考文献”
“参考文献”四个字,用黑体,四号字。左边不留空格。参考文献是对所撰写论文有参考价值的文章、专著等。列参考文献时应注意:
必须是确实阅读过的,且不少于15种。
必须是在观点、研究方法或材料方面对所撰写论文有较大影响的。
参考文献的排列顺序一般是先列论文,后列专著。同为论文或同为专著的,以著者姓名的音序排序。每条文献的排列顺序是:
期刊:作者,题名,期刊名称,出版年,期号。
书籍:作者,书名,出版社,出版年。
4.字体与字号:汉字用宋体,英文用Times New Roman,均为小四号。
例如:
参考文献和附注是有区别的:参考文献是对所撰论文起重要参考作用的文献。而附注可以是比较次要的文献,有的只是引用其中一句话,对论文的观点、研究方法等影响不大,就可以放在附注中。有些解释性的话也可以放在附注中。
“附注”中出现的文献,也可列在“参考文献”中。
十三、其他规定:
1.论文的提交与修改:
论文的提交应提供word格式 扩展名为“doc” 的电子文稿,以附件的方式提交指导教师,凡经过指导教师修改过的电子文稿,教师应把自己修改过的稿子以附件的方式退还给作者本人。作者修改时,应在教师修改的基础上修改(也就是在教师退还的稿子上改),不得另搞一套。
2.电子文档的命名
论文电子文档的命名方式是:
年级+班+作者+下划线+论文题目+扩展名
例如:
上面的023指的是02级3班,025指的是02级5班。
3.电子邮件
学生在用电子邮件提交论文时,应以“附件”的方式发给指导老师,应在“主题”栏内填写上“作者_标题”如:
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