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入职流程
新员工携带如下证件:
身份证原件及复印件
户口本原件、首页及本人页复印件
学历证原件及复印件
健康证原件及复印件
一张一寸白底证件照片(写字楼员工需两张),如未曾在北京缴纳过保险的员工需再提交一寸白底证件照片的电子版(可用U盘存储携带至人力资源部)。
与原单位解除/终止劳动合同证明(如无法提供可填写免责声明)
员工本人工商银行借记卡及复印件(工资卡)
填写相应的表格
《员工入职登记表》
《北京市社会保险个人信息登记表》
无法提供离职证明的员工填写免责声明
在公司规定承诺书上签字,承诺书内容包括社保公积金、员工手册和赔偿方案等规定。
填写劳动合同,劳动合同由人力资源部制作并由员工本人签字后, 择日交至总经理签字并盖章,一份返还员工本人,另一份存入个人档案。
将新员工带至用人部门,交接给部门负责人。
将入职人员基本信息电邮至营运部同事,入职手续办理完毕。
离职流程
1.离职申请:
员工辞职首先需在提出申请当天发送邮件通知营运部与人事部,再由本人填写《员工离职申请表》由店铺员工带回公司交营运部批准后,至人事部存档。(离职申请时间从提出离职当天不得超过三个工作日如紧急可传真)
2. 离职交接:
1)员工提出离职申请后与店铺管理人员需做好交接工作,并填写《离职交接表》交接内容包括:货品盘点、客人维修表、备用金、工服、钥匙等。填写完整后交接双方都需确认签字,店铺管理人员确认无问题后交营运部负责人签字后,交至人事部。
2)完成以上手续后由店铺负责人上报离职员工至最后一工作日考勤及薪资(可传真),人事部收到相关材料后,会对离职员工进行考勤薪资结算,通知离职员工前往公司办理离职手续。
3. 离职审核:
《员工离职申请表》和《离职交接表》经相关人员审核确认签字后方能生效。
注:1)《员工离职申请表》自离职之日起,不得超过三个工作日交至人力资源部;
2)《离职交接表》自离职之日起,不得超过七个工作日送回公司交至公司各部门签属后原件由人事部留存;
此两表必要时可先交传真件。
4. 离店:
离职人员办理完上述手续后,需到公司办理离职手续(签署解除劳动合同协议),双方均无异议后于次月10日发放离职员工薪资。
5.离职手续办理情况跟踪:
人力资源部以月度为周期,将离职员工的手续进行整理并及时填入表格,内容包括:
离职员工姓名、部门、职级;
最后工作日、离职日期、离职方式;
离职申请和离职交接、解除劳动合同协议是否交至人力资源部;
该员工是否有未休年假及人事档案是否从公司户中提走等信息。
人力资源部依靠以上信息的整理及离职员工的末月考勤和销售情况进行离职工资的核算并确认发放方式。
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