国立台中文华高级中学101学年度第1次扩大行政会议纪录.docVIP

國立臺中文華高級中學101學年度第1次擴大行政會議紀錄 壹、時間：102年1月30日下午2時50分 貳、地點：第一會議室 叁、主席：薛校長光豐 紀錄：洪淑娟 肆、出列席人員：如簽到單 宣布開會：應出席49人，實到44人，宣布開會。 二、 主席致詞：各位同仁午安 已進行70分鐘的教育訓練了，感謝學務處、總務處及資媒組安排今天下午3項教育訓練，也請各組確實實地操作執行，由各處室主任驗收成果。 各處室工作報告：順序上有些變動 總務處(p4-p5)如書面，總務主任蔡美瑤補充：1.學校LED天際燈照明設備已裝設 完畢，可讓本校在晚上黑暗之中不至於太暗，請同仁可多多欣賞；酌依經費許可，再裝設周邊校舍，LED其耗能甚低，一晚開6小時，花費不超過7元。2.LED漂亮照明可亮化校園環境兼顧美觀及進行維安。3.103年資本門需求提報於1/28截止，各處室最遲今天送至庶務組。 庶務組柯德洲組長補充：填寫103年“固定資產及無形資產明細表”之電腦資訊軟、硬體設備項目調查，請各處室配合填報。(1萬元以上財產) 出納組陳美玲組長補充：1/29教育部國民及學前教育署才來函於1/31發放年終工作獎金，本組盡全力配合。 教務處(p1-p2)如書面，蘇俊宏主任補充：1.感謝各處室幫助且進行順利。2.下學期簡要行事曆於期初校務會議提為提案討論，也請各位同仁再次檢閱是否要修改更動。 學務處(p3) 如書面，李健維主任補充：感謝各處室協助幫忙，讓學務處各項業務順利進行，敬祝各位新春愉快 萬事如意。 輔導室(p6)如書面，李炎儒主任補充：待辦事項第1點已完成1/29中興大學參訪營隊由洪家慧組長及尤淑玲老師帶隊順利完成。 圖書館(p7)如書面，莊文庭主任補充：感謝各位同仁的支持與幫忙。 人事室(p8)如書面，吳志信主任補充：本人完全沒有適應問題，很快就進入工作及融入環境中，謝謝偉良組長的協助及感謝大家。 會計室(p9-p10)如書面，賴淑齡主任報告：101年決算業務時，發布緊急追殺令，造成大家不便，在此致歉，幸而決算很快就順利完成；奉 校長指示，彙整101決算帳務整理本校常發生錯誤態樣供同仁參考，臚列各項缺失，俾使未來減少錯誤而提昇效率。補充：102年度預算目前還在立法院審查中；目前知道：1.首長特支費每月由8,000元降為6,000元2.文康活動每人每年由3,840元降為2,500元及3.本校退休人員年終慰問金刪減4百萬5,000元。 秘書：感謝各位同仁這半年來的配合─補充7點： 公文傳遞─急件：紅色卷宗，普通件：白色卷宗，密件：黃色卷宗，請承辦人親送。 若需上網填報資料，請先用鉛筆寫在表格上。 法令若有更新，請上網下載連同公文一起附上。 會辦有時會漏章，請摺頁或貼上側標標示。 感謝各處室主任檢核本校校務章則，學校全銜為國立臺中文華高級中學。 填寫概算表時，千元請用“，”(如1,000元)。 任何會議或活動要校長出席，請提早事先告知以利安排行程；會議資料請在開會前一天中午準備完成。公告有錯字請各位同仁再多留意些。 提案討論： 案由：提請修訂「國立臺中文華高級中學各項競賽獎勵要點」。提案單位：教務處) 說明：檢附修正草案及競賽項目一覽表。 修正：1.獎勵要點修改獎勵實施計畫。 2. 經費來源：如該項競賽主辦單位已提供獎金，僅獎勵不發獎金，惟該獎金金額未達本校獎金額度時，由本校補足獎金差額。(有但書說明) 3.附註：得獎人數比率超過時，由主辦單位評估完後，再另行簽出額度。 決議：下學期行政會議再提出，以上修正通過。 ※李健維主任提出：臺中市比賽第三名參加學生嘉獎兩次應修改為嘉獎乙次；※張景然組長提出：補列生活教育秩序競賽及一覽表表列整潔生活教育競賽修 改為生活教育整潔競賽。 決議：修正通過。 意見交流： 蘇俊宏主任─學校舊版網頁易於連結及維護保存，歷史紀錄如招生，全在舊版網頁中，新版資料庫管理上較有難度。 陳瑋岳組長─學校首頁之必威体育精装版消息應由資媒組控制其優先順序。 李炎儒主任─學校網頁程式有問題，在原先設計框架下需要改版更新。 黃兆禾組長─序號不更動而把優先序拿掉，有特殊需求請通知偉良組長。 校長回答：版面仍須改為新版網頁，學校首頁漂亮但是不實用，讓家長及同學一上網即可明瞭、看懂；上次召開家長委員會有家長就認為同仁行政怠惰，因他進入途徑不同而點到舊版網頁，為了不要讓其他人也產生誤會，短期內會有過渡期，但全校要求一致，回歸新版頁面，技術性問題該花費就花費。 六、 協調與裁示： (一)教務處─設備組已驗收55吋電視完畢，但只有高二及高三班級才有裝設，老師們說效果非常好，感謝總務處及設備組；102年資本門預算請購優先順序以1.教