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國立臺中文華高級中學101學年度第1次擴大行政會議紀錄
壹、時間:102年1月30日下午2時50分
貳、地點:第一會議室
叁、主席:薛校長光豐 紀錄:洪淑娟
肆、出列席人員:如簽到單
宣布開會:應出席49人,實到44人,宣布開會。
二、 主席致詞:各位同仁午安
已進行70分鐘的教育訓練了,感謝學務處、總務處及資媒組安排今天下午3項教育訓練,也請各組確實實地操作執行,由各處室主任驗收成果。
各處室工作報告:順序上有些變動
總務處(p4-p5)如書面,總務主任蔡美瑤補充:1.學校LED天際燈照明設備已裝設 完畢,可讓本校在晚上黑暗之中不至於太暗,請同仁可多多欣賞;酌依經費許可,再裝設周邊校舍,LED其耗能甚低,一晚開6小時,花費不超過7元。2.LED漂亮照明可亮化校園環境兼顧美觀及進行維安。3.103年資本門需求提報於1/28截止,各處室最遲今天送至庶務組。
庶務組柯德洲組長補充:填寫103年“固定資產及無形資產明細表”之電腦資訊軟、硬體設備項目調查,請各處室配合填報。(1萬元以上財產)
出納組陳美玲組長補充:1/29教育部國民及學前教育署才來函於1/31發放年終工作獎金,本組盡全力配合。
教務處(p1-p2)如書面,蘇俊宏主任補充:1.感謝各處室幫助且進行順利。2.下學期簡要行事曆於期初校務會議提為提案討論,也請各位同仁再次檢閱是否要修改更動。
學務處(p3) 如書面,李健維主任補充:感謝各處室協助幫忙,讓學務處各項業務順利進行,敬祝各位新春愉快 萬事如意。
輔導室(p6)如書面,李炎儒主任補充:待辦事項第1點已完成1/29中興大學參訪營隊由洪家慧組長及尤淑玲老師帶隊順利完成。
圖書館(p7)如書面,莊文庭主任補充:感謝各位同仁的支持與幫忙。
人事室(p8)如書面,吳志信主任補充:本人完全沒有適應問題,很快就進入工作及融入環境中,謝謝偉良組長的協助及感謝大家。
會計室(p9-p10)如書面,賴淑齡主任報告:101年決算業務時,發布緊急追殺令,造成大家不便,在此致歉,幸而決算很快就順利完成;奉 校長指示,彙整101決算帳務整理本校常發生錯誤態樣供同仁參考,臚列各項缺失,俾使未來減少錯誤而提昇效率。補充:102年度預算目前還在立法院審查中;目前知道:1.首長特支費每月由8,000元降為6,000元2.文康活動每人每年由3,840元降為2,500元及3.本校退休人員年終慰問金刪減4百萬5,000元。
秘書:感謝各位同仁這半年來的配合─補充7點:
公文傳遞─急件:紅色卷宗,普通件:白色卷宗,密件:黃色卷宗,請承辦人親送。
若需上網填報資料,請先用鉛筆寫在表格上。
法令若有更新,請上網下載連同公文一起附上。
會辦有時會漏章,請摺頁或貼上側標標示。
感謝各處室主任檢核本校校務章則,學校全銜為國立臺中文華高級中學。
填寫概算表時,千元請用“,”(如1,000元)。
任何會議或活動要校長出席,請提早事先告知以利安排行程;會議資料請在開會前一天中午準備完成。公告有錯字請各位同仁再多留意些。
提案討論:
案由:提請修訂「國立臺中文華高級中學各項競賽獎勵要點」。提案單位:教務處)
說明:檢附修正草案及競賽項目一覽表。
修正:1.獎勵要點修改獎勵實施計畫。
2. 經費來源:如該項競賽主辦單位已提供獎金,僅獎勵不發獎金,惟該獎金金額未達本校獎金額度時,由本校補足獎金差額。(有但書說明)
3.附註:得獎人數比率超過時,由主辦單位評估完後,再另行簽出額度。
決議:下學期行政會議再提出,以上修正通過。
※李健維主任提出:臺中市比賽第三名參加學生嘉獎兩次應修改為嘉獎乙次;※張景然組長提出:補列生活教育秩序競賽及一覽表表列整潔生活教育競賽修
改為生活教育整潔競賽。
決議:修正通過。
意見交流:
蘇俊宏主任─學校舊版網頁易於連結及維護保存,歷史紀錄如招生,全在舊版網頁中,新版資料庫管理上較有難度。
陳瑋岳組長─學校首頁之必威体育精装版消息應由資媒組控制其優先順序。
李炎儒主任─學校網頁程式有問題,在原先設計框架下需要改版更新。
黃兆禾組長─序號不更動而把優先序拿掉,有特殊需求請通知偉良組長。
校長回答:版面仍須改為新版網頁,學校首頁漂亮但是不實用,讓家長及同學一上網即可明瞭、看懂;上次召開家長委員會有家長就認為同仁行政怠惰,因他進入途徑不同而點到舊版網頁,為了不要讓其他人也產生誤會,短期內會有過渡期,但全校要求一致,回歸新版頁面,技術性問題該花費就花費。
六、 協調與裁示:
(一)教務處─設備組已驗收55吋電視完畢,但只有高二及高三班級才有裝設,老師們說效果非常好,感謝總務處及設備組;102年資本門預算請購優先順序以1.教
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