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产品特点 产品特点 U8供应链套件适用对象 系统应用模式一 系统应用模式二 应用架构 技术特点 技术特点 行业报表解决方案 销售业务处理流程 信用控制 采购业务处理流程 采购发票 采购结算 采购结算 在信用控制中,通过系统统计分析、系统提示,再通过对定单的特批,我们是否充分的感受到了系统的智能化与人的思想在一个融通的环境下不断对话。 采购系统的基础数据和控制参数这里就不在讲述,我们来看看采购的业务流程。在以销定产的模式下企业的所有业务都围绕销售定单展开,销售部门根据销售定单到仓库部门提货 如库存货物不足则:工业企业会向生产部门下达生产任务,生产部门根据需要生产的成品数量换算成生产需要的物料清单然后向采购部门提出采购申请(请购单),而商业企业直接向采购部门发出采购申请。采购管理部门汇总企业各部门的采购申请经审核确认后形成采购计划。采购部门以采购计划为依据向供应商询价,根据供应商的报价进行比价选择合适的供应商下达采购定单。供应商收到定单进行发货,企业受到采购货物进行质量检验入库,同时采购发票在应付系统形成应付款,而入库单在存货核算记帐后通过凭证的方式传入总帐。 在大的集团企业请购尤其重要,企业的采购部门外的其他部门(或集团企业的分子公司)通常没有采购权限,当这些部门需要进行采购时必须首先向采购部门发出采购申请,经一定的流程审批后由采购部门统一进行采购,这样不仅防止了重复采购造成的资源浪费同时也在一定程度上提高采购的透明度。 在不同情况下根据实际的需要选择合适的供应商是企业降低采购成本的有效手段,同时选择信誉良好的供应商对企业制订合理的采购计划和按时完成客户的定单有很大的帮助。 U8系统采用了灵活的发票处理功能,发票可手工输入同时还可由采购定单或采购入库单或采购到货单生成。允许多张采购发票现付多余款项自动转预付处理。支持根据入库单生成的发票自动结算功能。提供发票必须由采购定单生成的功能,为以定单为中心的企业提供了相应的业务模型。 自动结算减少了用户的手工干预提高了企业工作效率。 新增:根据采购选项:“是否供应商结算”,如选择是则在结算时只对供应商、存货相同、且入库单记录行未结数量=发票数量的发票与入库单进行结算。如未选择则按原方式进行结算。 这种结算更适用于对业务的自由度要求较高的情况。 增加功能:根据采购选项:“是否按供应商结算”,如选择是则在结算时只对供应商、存货相同、且入库单记录行未结数量=发票数量的发票与入库单进行结算。如未选择则按原方式进行结算。 界面格式可设置,风格与销售统计表相同。 选择过滤条件,载入入库单和发票。 执行过程 1)??????? 费用折扣分摊:按原方式分配到入库单上。 2)??????? 入库单与发票自动结算到行:如果入库单和发票的供应商相同,而且入库单和发票中有存货相同且数量相同的记录,则将这样完全匹配的入库单记录和发票记录进行结算。发票金额作为入库单的实际成本。在结算单子表中生成一条记录,分别记下入库单和发票的相应信息。修改入库单的结算数量,将当前发票标记为已结算。 3)??????? 红蓝入库单结算到行:结算供应商、存货相同、数量绝对值相等符号相异的入库单行与退库单行对应结算,生成结算单。结算的各入库单的实际成本即为其暂估金额。在结算单子表中生成两条记录,分别记下两张正负入库单的结算信息。 4)??????? 红蓝采购发票结算到行:供应商、存货相同、数量绝对值相等符号相异的蓝字采购发票行与红字发票行对应结算,生成结算单。结算的各发票的实际成本即为各发票的金额。在结算单子表中生成两条记录,分别记下两张正负发票的结算信息。 这是库存业务的流程。 库存系统的主要功能是提供现存量和现存量维护,同时提供一些特殊单据。 库存系统接收来自销售系统和采购系统的出入库单同时向采购、销售系统提供现存量,并将所有的出入库单(有数量的)在存货核算中记帐然后通过凭证的形式传入总帐。 除采购系统、销售系统的出入库单外库存自己的单据有组装单、拆卸单、调拨单、形态转换单、产成品入库单、材料出库单、限额领料单、盘点单、其他出库单、其他入库单等。 企业总部与企业仓库之间距离较远时,企业总部与远程仓库之间的数据传递问题成为企业关注的焦点,为使企业总部及时了解远程仓库的库存信息,为企业管理提供准确的信息,系统特提供了企业总部与远程仓库之间的数据导出、导入功能。 一般的操作步骤为: 1.企业总部采购商品后,填制采购入库单,并将商品发送给远程仓库,办理入库。 2.远程仓库收到总部采购的商品后,办理入库业务,并对入库后的采购入库单进行审核,然后将已审核的采购入库单反传给总部,以便总部了解商品的在途情况。 3.企业销售商品后,开据销售出库单,用户或业务员拿着销售出库单到远程仓库中提货或远程仓库根据销售出库单发货后,对销售出库单进行

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