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用友U8软件操作小技巧 2009-10-23 16:27　互联网　【大 中 小】【打印】【我要纠错】 　　用友软件是一款功能强大、应用广泛的财务软件，这是一些操作小技巧，供大家在工作中参考。 　　1．巧用快捷键 　　按F5键，生成新凭证，填制完毕，再按F5，可保存目前的内容并生成下一张新凭证，免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦，轻松完成凭证的保存与增加。 　　按F4键，调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证，在制单过程中生成常用凭证，清除金额，在需用时按F4键调用，输入新金额，避免了重复劳动，提高了工作效率。 　　妙用“Tab”,“Space”，“=”键。在填制凭证页面用“Tab”键，快速移动鼠标，更改日期、凭证张数、摘要等内容；按“Space”键，让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动；当分录为多借一贷时，在贷方金额栏按“=”键，贷方自动出现合计数，常用于通行费收入凭证。 　　2.准确应用行业集团报表 　　因会计凭证的错误，导致报表错误，应先重新记账，再进行报表。报表时尤其应注意按“重新计算”按钮，并重新进行数据审核，必须用正确的数据覆盖“所有表全部”，才能确保新报表的正确。再下一次打开报表体系录入数据时，将出现正确的新报表。 　　3.简单进行恢复数据 　　及时进行数据备份，可以确保数据的安全。若没有及时备份，用友软件出现故障时，可以采取简单的办法恢复数据。在U821文件夹下，拷贝出ADMIN文件夹中的帐套文件。在新电脑上引入前期备份的文件，再用上一步拷贝出的账套文件覆盖掉新电脑上的ADMIN文件夹中的账套文件，这样就可以恢复到出故障前电脑上的必威体育精装版数据。考虑到数据安全性，建议用友软件别安装在C盘。 [转]?用友财务软件操作全过程 一.用友ERP-u8系统初始化步骤注：（1）、两种方式：总帐系统初始化? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?系统控制台——基础设置? ?（2）、注意编码级次1、会计科目：增加、修改、删除注：已使用科目增加下级科目操作重点：指定科目：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。在会计科目界面——编辑——指定科目——现金总帐科目——银行总帐科目——””到已选科目栏中——确定/P p2、 外币汇率设置3、 凭证类别设置：五种凭证类别方式? ? 凭证限制条件，限制科目4、 结算方式设置5、 部门档案设置 6、 职员档案设置7、 客户、供应商分类及档案设置：注意先分类后档案说? ?? ? 明? ?1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。? ?2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。??? ?3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。? ?4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.8、??项目档案设置： ? ? 增加项目大类：增加——在新项目大类名称栏输入大类名称——屏幕显示向导界面——修改项目级次? ? 指定核算科目：核算科目——【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——选中待选科目——点击传送箭头到已选科目栏中——确定? ? 项目分类定义：项目分类定义——增加——输入分类编码、名称——确定/P p? ? 增加项目目录：项目目录——右下角维护——项目目录维护界面——增加——输入项目编号、名称，选择分类——输入完毕退出9、 录入期初余额??输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额??上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总??辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细 录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据。二.用友ERP-u8日常处理操作步骤1、填制凭证：增加——录入——保存注：??若有辅助核算的科目，在录入科目编码后，系统自动出现相关辅助信息，选择录入。（右下角图标，双击辅助核算快捷图标）??金额是红数时，在金额栏录入时，只需录入“-”负数即可。??“+”号为自动找平键。??“空格键”为借贷方切换2、修改凭证：填制凭证界面——修改——保存若凭证签字和审核后，发现凭证有错，应先取消审核或出纳签字，然后在修改。3、删除凭证：删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证。作废凭证：在凭证编辑界面下——制单——作废/恢复——凭证将被打上作废标记整理凭证：在凭证编辑界面下——制单——整理凭证——选择月份——确定——是否删除选择——确定——选择是否整理凭证断号4、常用凭证生成或调用：凭证——制单——生成常用凭证或调用常用凭证——输入编号、说明——确定5、出纳签字：审核凭证——出纳签字（注意：可以成批出纳签字）6、审核凭证：审核凭