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【办公室必备】WordExcel操作技巧
Word 中的常用快捷键
“字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线 Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
Word 快捷键一览表
序号 快捷键 CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E ……………?
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+……放大字体
37……Ctrl+Shift+ ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O ………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M ………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2 、
切换到页面视图,在需要从 1 计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续)
3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为 1
把 Excel 中的表格以图片形式复制到Word 中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住 Shift 健点击编辑会出现复制图片粘贴图片,复制了后,在 Word 中选
粘贴图片就可像处理图片一样处理 Excel 表格了!
Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑
扩大,向下滑缩小。
快速调整页眉横线长度
在 word 插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平
位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以
看到最终效果了!
快速浏览图片
在 WORD2003 中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过
改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
WORD 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出
现的菜单选项中选“F (,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入 F (,)数字,如要输入23 只需在 F (, )输入 F(2,3)就能得到 2/3
怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底
纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,
就可以
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