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《科技档案案卷构成一般要求》释义 张金江 TEL:座机电话号码 《科技档案案卷构成的一般要求》释义 （GB/T 11822—2008） 一、修改情况介绍 二、标准结构变化情况 三、标准内容介绍 一、修改情况介绍 一 背景 应国家标准化委员会的要求,由国家档案局经科司牵头组织课题组进行修改. 第二次修订,2008年11月13日发布,2009年5月1日实施。 GB/T 11822-1989 GB/T 11822-2000 二 修改过程 成立课题组,全国范围内征求修改意见。 经科司向全国各省、自治区、直辖市、国务院有关部委、中央企业等120多家单位发出征求修改意见通知，并在国家档案局网站上公布。综合归纳为136条意见。 课题组讨论 专家审定 三 修改目的 为适应科技工作和档案工作的发展, 简化整理，进一步提高科技档案整理水平。 《科学技术档案案卷构成的一般要求》国标是1989年首次发布，2000年第一次修订。此标准实施后得到了广泛运用，并促进和规范了科技档案工作。随着我国经济和科技工作发展以及档案工作的发展，科技档案在内容上、管理方式上也发生了一些变化，如出现了知识产权申报材料、建设项目后评价材料，出现了大量的成册成套资料，出现了以件为单位的整理方法等。 四 修改原则 在原标准的基础上，为适应科技工作的发展和档案工作的需要进行适当的补充和修订。 二、标准结构变化情况 本标准由前言、八章内容和一个规范性附录组成。 八章标准内容是： 一、 范围； 二、 规范性引用文件 三、术语和定义； 四、 案卷组织； 五、 案卷和案卷内科技文件材料排列； 六、 案卷编目； 七、 案卷装订； 八、 卷盒、表格规格及其制成材料. 变化情况 总体框架与原标准相比有以下改变：增加了第二章“规范性引用文件”； 将原标准第二章的“定义”依次改为第三章的“术语与定义”；将原标准第四章的“组织案卷”改为“案卷组织”；将原标准第七章的“卷皮、卷内表格的规格及其制成材料”改为第八章的“卷盒、表格规格及其制成材料”。 三、标准内容介绍 一 范围 主要指出标准的内容和适用范围。 与原标准相比，特别指出专业性较强和非纸质载体科技档案可参照执行。 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。 改为：卷盒、表格规格及其制成材料的的质量要求 标准内容介绍 本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照本标准。 改为：专业性较强和非纸制载体科学技术档案的整理可参照本标准。 二 规范性引用文件 增加的内容.原标准没有这部分内容 GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 （三） 术语与定义 术语：科学技术文件材料、科学技术档案、案卷、卷内文件目录、卷内备考表、档号、案卷目录。 与原标准相比，修改了名称，“卷内目录”改为“卷内文件目录”；增加了一个术语“案卷目录”。 术语与定义 3．1科学技术文件材料（以下简称科技文件材料）scientific and technical recods 记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。 改为：记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。 术语与定义 3．2科学技术档案（以下简称科技档案） scientific and technical archives 企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。 术语与定义 3．3案卷 file 由互有联系的若干个文件组合而成的档案保管单位。 术语与定义 3．4卷内目录 innerfile item list 登陆案卷内文件题名及其它特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 增加：以下简称卷内目录。 术语与定义 3．5 卷内备考表 file note 卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。 改为：红线部分去掉。 术语与定义 3．6档号 archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 术语与定义 3．7案卷目录 登陆案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 （四）案卷组织 规定了组卷原则、组卷要求、组卷方法。 与原标准相比，名称和内容都作了一些修改。为与后面