202-2013综合行政管理制度(V1.0)资料.doc

艾琪美业/程序文件 成都艾琪美业文化传播中心 综合行政管理制度 QC/AQMY 202-2013（草） 2013年10月25日发布 2013年10月25日实施 编制： 审核： 批准： 受控状态：受控 版 本 号：V 1.0 修改状态： 更改序号 更改日期 更改页码 更改人 批准人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15  目 录 目的 ……………………………………………… 5 适用 ……………………………………………… 5 出勤休假管理制度 ………………………………… 5 职责 5 定义 5 考勤 6 请假 6 公派出差 9 学习 9 其他 9 记录 9 公文管理制度 ……………………………………… 14 适用范围 14 公文类别 14 公文起草 14 公文密级 14 公文编号 14 公文收发 15 公文承办督办 15 会议管理制度 …………………………………… 16 目的 16 会议类别 16 会议准备 16 会议管理 16 会议纪律 17 会议管理体系一览表 18 公车管理制度 …………………………………… 20 适用 20 公车使用范围 20 派车原则 20 车辆使用程序 20 驾驶员管理 21 相关费用管理与报销 21 事故处理 21 公务配车 21 违规操作 21 记录 22 目的 为加强公司规范化管理，建立正常的工作秩序，进一步提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。 适用 本制度适用于成都艾琪美业文化传播中心除连锁门店员工以外的所有员工。 本制度解释权、修订权归公司行政人事部所有。 本制度内容及记录有文本版和电子版形式，两者具有同等效力。 出勤休假管理制度 职责 职能后勤部门由行政人事部统计考勤；营销类（包括营销后勤、营销支持等）人员考勤由各部门负责人统计后在每周一交上周的行程至行政人事部核查。 定义 指纹：由行政人事部在新员工到岗三日内根据《职位申请表》内容通知员工并完成指纹录入。 公休日：根据公司实际情况，公司经理及以上层级人员和后勤职能部门员工每周休1.5天，各中心可根据中心情况自行选择单双休或休1.5天，并向总经办行政人事部报备；营销部门、市场工作人员公休日原则上安排在周三、周四，由各中心总监依据市场实际情况进行安排。如因工作需要未能按时休假的应自行申请换休或补休（换休期间须做好工作代办安排）。 法定假日：国家法定节假日（元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天共计11天），法定节假日起止时间以行政人事部参照国家相关文件及公司业务情况，拟定并报公司领导批准的《放假通知》为准。当时不能休假的采取事后补休/轮休的办法处理，如确实无法换休的，按加班待遇执行。 工作时间： 工作日：上午9:00—12:00 下午13:30—17:30 日工资：以员工标准工资（不含计件提成部分）/当月应出勤天数为计算标准，并运用于员工工资计算。 工时制度：根据各个岗位工作内容和性质的不同，实行不同的工时制度，主要包括标准工时制和不定时工时制。 考勤 公司考勤管理由行政人事部负责。行政人事部每月5日将上月的考勤记录进行统计并作为计算工资的依据之一。 标准工时制 适用于非不定时工时制的所有员工。 员工每天上班、下班均需打指纹卡，由行政人事部统一管理，故意不打卡和弄虚作假者，一经发现，行政人事部将视情节的严重程度给予行政处罚和不超过50元的经济处罚。 忘记打卡的员工，在次日（节假日顺延）内由本人通过OA填写考勤异常说明单向行政人事部说明，经核实后给予补签，计为正常出勤。 迟到：逾规定上班时间60分钟及以内（9:01—10：00）出勤者为迟到。其中上班打卡时间为9:05（含）——9:30（含），每次乐捐20元；打卡时间在9:30（不含）——9:59，每次乐捐40元。乐捐款由迟到员工一周内交到财务，并将交款收据交行政人事部存档。不按规定主动乐捐的，在当月工资中以双倍金额体现。超过六十分钟的，不视为迟到，一律按事假半天处理。 在一个考勤月份，本月假日未休完可在次月用来冲事假，一天休假冲抵一天事假。 员工因不可抗力（遇到车祸、意外伤害等）导致无法准时到岗，可请行政人事部核准后，部门经理批准后，办理请假手续。 早退: 未到下班时间，离下班时间前30分钟及以