日立环球存储科技新员工入职培训讲义.ppt

2.8.2 安全培训 员工是公司最宝贵的财富，公司将为你提供安全与健康的工作环境。安全是至关重要的，它不仅可以提高工作效率、降低成本，而且能够避免个人身体伤害。 公司将定期对新员工进行一次集中的安全培训，让员工系统地掌握相关安全知识。 2.8.3 业务培训 公司每年按计划选派部分员工参加与公司业务相关的 外部培训。这些员工培训后再将所学知识授予其他同事。 公司鼓励员工参加有关公司业务的资格认证考试，经部门 经理批准后，可部分报销其认证费用。 公司定期组织一些内部培训，将从业务能力强的员工中 选拔教员。 2.9 工衣管理 2.9.1 发放对象 公司为设施管理、清洁服务和工程项目施工人员配发工衣工鞋。一般情况下，公司每年为这些员工发放公司工衣：长袖衬衫3件、 短袖衬衫3件、外套2件、长裤3条和安全鞋1双。 工衣工鞋的使用期限为1年。 2.9.2 着装规范 为统一公司形象，人事行政部不定期发布工衣工鞋穿戴标准，以 适应季节变化情况。该标准将指明生效日期，并提前3个工作日公告。 各部门经理应将该公告知会本部门所有职员。 1. 员工工作时间须按照人事行政部发布的标准穿戴工衣工鞋。 2. 穿工裤须佩戴黑色皮带，并用黑色皮带将衬衫扎在工裤里面。 3. 工衣须勤洗，保持整洁。不得穿有明显污渍或满是褶皱或破损 掉扣的工衣上班。 4. 工作时，衬衫钮扣应从第二粒开始，要扣整齐，要扣好长袖衬衫 袖口，拉上裤子拉链。除施工或维修检修必需外，严禁卷衣袖裤腿， 敞胸露怀；严禁外露衬衫或裤子口袋 。 5. 保持工鞋亮泽洁净，鞋带必须系好不松散，必须穿上袜子，禁止 赤脚穿工鞋。不得涂改或任意改动工服的样式。 2.9.3 工衣配发与回收 工衣配发 公司在每年4月发放长短袖衬衫各3件、长裤3条，在每年的10月发放外套2件。需要配发工衣工鞋的新入职员工，凭公司财务开具的押金收据领取工衣工鞋，在入职报到当天（最长不得超过3个工作日），公司在按照以下标准收妥押金后发放工衣工鞋： 长袖衬衫50元/件；（在10月—次年3月份入职时配发2件） 短袖衬衫50元/件；（在4—9月份入职时配发2件） 外套50元/件； （在10月—次年3月份入职时配发2件） 长裤50元/条； （在入职时配发3条） 安全鞋100元 / 双。（在入职时配发1双） 发第一次工资的第二天，新员工可到财务部凭收据领取工衣工鞋押金。 因使用不当或保管不善造成工衣、工鞋损坏或遗失者，或个人申请离职造成工衣不能继续使用者，员工应予赔偿。 工衣回收 员工离职时，应将领用的工衣工鞋归还仓库。 试用员工离职时已退还 工衣工鞋的。没有归还工衣工鞋的，应予赔偿。 标准赔偿： -- 使用时间不超过3个月，按采购价赔偿； -- 使用时间不超过6个月，按衬衣采购价50% 赔偿； 3.1 个人费用报销程序 3.2 制证事项 3.3 合同终止 3. 办事流程 3.1 个人费用报销程序 本地交通费 电话费或 其他可报销费用 差旅费 / 应酬费 填写交通费报销表格 收到税务发票及相关详细文件 填写付款凭证 部门经理审批或授权经理审批 财务主管审核 总经理审批 安排付款/入当月工资 如属加班补贴, 要附 加班申请表 3.2 特种作业考证复审培训管理流程 技术员 是 否 部门主管 EHS主管 运营经理 财务部 特种作业考证复审申请 按计划到指定部门考证 取得合格证件 确认是否需要？ 说明原因 根据岗位需要提出申请 审 批 报 销 确定培训机构合法性和存档文件 确认发票真伪和其他财务程序 报销单审批 1、按公司规定：根据工作需要，给予特种作业考证和复审的员工报销考试和体检费用。 2、EHS定期统计和检查特种作业证件，及时更新特种作业列表。对到复审期限的证件给予提醒。 3、部门主管“确认是否需要？”此项：如果内部培训时间达不到公司要求，部门主管有权拒绝报销所有费用。 4、维修组、运行组的审批由运行副经理负责。 3.3 制证事项 3.3.1 社会保险交缴 每月14号公司统一交缴。 3.3.2