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学生干部公文写作培训 一、公文写作的基本要求 1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰 4.写作规范 5.语言精炼 二、学生干部公文写作的一般方法 1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料， 有哪些信誉好的足球投注网站网络资料 4.开始写作 5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等 常用的事务类通知的写法 事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。（关于加强黑河学院校外实习实训大学生安全教育及管理工作的紧急通知） ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 关于召开全体专兼职辅导员工作会议的通知 各系（中心）辅导员： 根据学院学生工作的总体要求，本周二将召开全体专兼职辅导员工作会议，具体事宜通知如下: 会议时间：11月18日（星期二）下午14:10 会议地点：润德楼四楼会议室 参加人员：学工部全体、各系（中心）专兼职辅导员 会议内容：①学生工作布置和安排； ②学习和讨论《黑河学院学生手册》相关制度和条例； 会议要求：参会人员提前10钟入会；会议进行签到考勤；无特殊情况不得缺席；会议期间请将手机调到震动或静音状态。 学生工作部 二0一四年十一月十七日 手机短信的通知 From:陈正堂 通知：原定今日下午进行的足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 学生处，×月×日。 工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。 根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。 工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。 如何写好工作/活动总结 活动各种各样，但是万变不离其宗。要写一篇活动总结，主要有以下一些步骤。相信任何活动都是可以总结进去的。 首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。 其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。 第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。 第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。 第五，总