如何设计组织架构及岗位分析学习资料.pptx

如何设计组织架构及岗位分析综合部：刘美娜2016.3.10 ; 目录一、组织架构设计二、岗位分析三、组织架构与岗位分析设计流程指导 ;组织架构设计的原则? (1)服务战略和目标的原则 组织设计的根本目的是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。 (2)专业化原则 按职能及专业化分工原则 (3)统一指挥原则 组织中每一个下级只能接受一个上级的指挥，并向这个上级负责。 (4)分工协调原则 公司的整体行为并不是孤立的，各职能部门既明确分工，又协调一致。 (5)有效管理幅度原则 即管理人员的直接下级人数应在一定范围内。 (6)层级原则 职权划分得越明确，就越是能有效地执行职责和进行信息沟通。 (7)集分权原则 既要有必要的权力集中，又要有必要的权力分散，两者不可偏废。 (8)责权对等原则 所承担的责任不可以大于或小于授予他的职权。 ; 组织设计的五大要素  (1)职能结构：是指实现组织目标所需的各项业务工作以及比例和关系。其考量维度包括职能交叉（重叠）、职能冗余、职能缺失、职能割裂（或衔接不足）、职能分散、职能分工过细、职能错位、职能弱化等方面。 (2)层次结构：是指管理层次的构成及管理者所管理的人数（纵向结构）。其考量维度包括管理人员分管职能的相似性、管理幅度、授权范围、决策复杂性、指导与控制的工作量、下属专业分工的相近性等。?? ; (3)部门结构：是指各管理部门的构成（横向结构）。其考量维度主要是一些关键部门是否缺失或优化。 部门结构的设计有三个方面，首先是依据一级职能设立部门，在设立部门的时候需要遵循的原则包括：分工协调原则、最少部门原则、目标统一原则、指标均衡原则等，最重要的原则是面向客户原则。? 其次是部门之间的横向关系设计，部门关系包括协调协作和监督制约，横向协调是调节组织部门之间关系的重要手段，制约机制的设计就是从反面来预防部门行为偏离航向。? 最后是部门内部结构的设计，包括部门二级职能划分和岗位设置。岗位设置需要依照以下原则进行：因事设岗、工作丰富化、最少岗位数、客户导向、规范化与系统化以及基于一般性规律。?; 4、职权结构：是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。主要考量部门、岗位之间权责关系是否对等。 职权设计就是全面正确的处理上下级之间和同级之间的职权关系，把各类型的职权合理分配到各个层次和部门，建立起集中统一、上下左右协调配合的职权结构。职权设计主要包括：? ; 组织架构不同模式的选择 组织架构模式主要有：直线制、职能制、直线职能制、事业部制、超事业部制、矩阵制等。各种模式自身的组合原则如下： (1)以工作和任务为中心来设计部门结构：包括直线制、直线职能制、矩阵结构（任务小组）等模式，也就是广义的职能制组织结构模式。最大优点是具有明确性和高度稳定性。 (2)以成果为中心来设计部门结构 ：包括事业部和模拟分权制等模式。 (3)以关系为中心来设计部门结构：通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中，如某些跨国公司。;;;;;;;;;;;;;;;;;组织架构及岗位设计流程指导 1、选择确定组织架构的基础模式。 2、分析确定担负各子系统目标功能作用的工作量。 3、确定职能部门。 4、平衡工作量。 5、确立下级对口单位、部门或岗位的设置。 6、绘制组织架构图。 7、拟定企业系统分析文件。 8、根据企业系统分析文件撰写组织说明书。 9、拟定单位、部门和岗位工作标准。 ;END