银行行业呼叫中心解方案 2011--我的c.doc

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银行行业呼叫中心解方案 2011--我的c

银行行业呼叫中心解决方案 2011赞赞赞 一前言 随着经济的发展,银行行业面临来自各个方面越来越多的挑战:经济技术的发展,使用户的需求不断增多,对服务质量的要求不断提高。随着商品经济的不断发展,竞争对手越来越多,竞争也在多个方位全面展开。 为了满足客户各种各样的服务需求,各银行近几年来已逐渐建立了多媒体电脑咨询、客户电话语音查询系统、网上银行系统等服务,充分现代计算机和通信技术,开展了各项银行信息服务业务,在很大程度上提高了服务质量,提高了银行的竞争能力。但随着业务的发展和用户需求多元化的发展,迫切需要进一步建立一个统一的、综合的多媒体客户服务平台,这对于更有效地服务客户、提高整体竞争力具有十分重要的战略意义和现实意义。 客户服务中心(Call Center,呼叫中心)正是这种多媒体呼叫中心平台的集中体现。客户服务中心起源于发达国家对服务质量的需求,其主旨是通过电话、传真等形式为客户提供迅速、准确的咨询信息以及业务受理和投诉等服务,通过程控交换机的智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和有经验的人工座席,最大限度地提高客户的满意度,同时自然也使企业与客户的关系更加紧密,是提高企业竞争力的重要手段。目前客户服务中心的经营管理模式和技术实现方案已发展得较为成熟,广泛应用于电信、银行、证券、运输、旅游、零售、制造等对客户服务有一定要求的行业。国内客户服务中心的建设虽然起步较晚,但却是一个重要的发展趋势,相继有一些省市在电信、银行、保险、航空等行业建立了客户服务中心。 ? 二 系统概要 银行的客户服务中心系统主要是由ACD交换机、CTI服务器、IVR/FAX服务器、数据库/应用服务器、WEB/E-mail服务器、应用网关、录音设备、业务代表座席、班长席、质检席、呼叫监控管理、统计管理、系统维护管理、网络管理、防火墙和网络设备等平台组成。 1.???网络拓扑结构2.???ACD交换机 ACD交换机实现电话呼入、呼出功能;还需要提供自动排队机系统,用于实现对来话的均衡分配;呼叫管理系统,用于有效管理所有话务;支持IVR;提供CTI Link模块作为计算机/电话集成接口。 系统具有丰富的接口,支持中国1号信令、中国7号信令、ISDN PRI(30b+d)、ISDN BRI(2b+d);提供TCP/IP协议实现与计算机主机相连。 ACD用于一组座席处理大量来话的情形,可在各座席间平均分配话务量。它根据“先到先处理”的原则将最先到达的来话交给空闲时间最长的座席处理,是寻呼排队系统的核心。ACD运用当前最先进的平衡算法和溢出算法,使话务得到最平均的分配,缩短客户的等候时间,提高服务质量。当客户在等待受理时,中德福林ACD可提供录音播放、音乐等待、超时溢出等多种处理方式,使得对客户的服务质量得到可靠的保证。另一面,对管理者和操作者来说, ACD又提供了强大的系统功能,座席功能和班长席功能,利用它们,能够为客户提供更加灵活多样的服务,内部的管理和控制也更加有效可靠。 3.? ?CTI服务器 CTI服务器是整个Call Center的核心,它将电话交换系统和计算机系统有机地结合起来,充分利用交换机话路交换功能和计算机系统数据处理功能。不仅可以接收来自交换机的呼叫信息(如呼叫电话号码等),同时可以通过计算机有效地控制交换机的呼叫处理,包括呼叫转移、呼叫中止、智能呼出等服务。 CTI服务器与PBX相连,接收来自PBX的事件/状态消息,并向PBX发出命令。CTI服务器能够向上提供统一的编程接口,屏蔽PBX与计算机间的复杂通信协议,给不同的用户开发应用程序带来方便。CTI服务器与PBX的连接称为CTI链路。CTI链路在物理上可能是X.25、ISDN(D通道)或TCP/IP连接中的一种,在软件上是一种专用的应用层协议。CTI服务器在呼叫中心中主要实现以下功能: ——支持与不同交换机的计算机电话集成链路(CTI LINK); ——将不同的CTI LINK的协议及消息转换为通用的基于CSTA的呼叫控制模式。实现屏幕弹出,使客户的信息显示在话务员的屏幕上;基于计算机的电话智能路由选择;个人化问候语;来话和去话管理等。 ——管理服务器与多个应用系统之间的电话服务请求和状态消息的传递;协调语音和数据转移。 ——为客户端提供一致的CTI应用编程接口。 4.? IVR服务器 IVR(交互式语音响应)是呼叫中心的重要组成部分,主要用于为用户电话来访提供语音提示,引导用户选择服务内容和输入电话事务所需的数据,并接受用户在电话拨号键盘输入的信息,实现对计算机数据库等信息资料的交互式访问。IVR可以取代或减少话务员的操作,达到提高效率、节约人力、实现24小时服务的目的。同时也可方便用户,减少用户等候时间,降低电话转

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