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1.1 管理后勤分管经理职务说明书 编号： 职位名称 管理后勤分管经理 所属部门 管理后勤 直接上级 总经理 直接下级 战略主管 任职资格 1．学历、专业知识 大学专科以上，具有企业管理、市场营销、公共关系等相关专业知识及本行业相应专业知识 2．工作经验 十年以上本行业工作经验，八年以上企业全面管理工作经验 职 责 一 职责表述：制定企业发展策略 工作 任务 1．根据集团公司的发展战略。 协助经理制定新泰公司经营发展策略、发展规划 2．协助各单位制定经营发展策略，提出指导意见 3．根据企业发展策略实施情况及行业发展状况，及时提出新的战略发展意见及方案 考核重点：企业战略规划的科学性、可行性 职 责 二 职责表述：计划目标实现过程控制 工作 任务 1．负责对企业发展策略、计划、目标实现进行跟进，及时向管理层提供建议 2．在经营管理过程中对发现的问题进行调查研究，发现问题提出整改文案 3．对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查，对其发展方向、市场定位随时提出调整建议 考核重点：企业战略规划顺利实施程度 职 责 三 职责表述：行业分析、战略研究 工作 任务 1．收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息 2．分析产业前景及技术发展趋势，为企业产品、技术发展提出战略规划 3．分析经济、政治环境发展变化状况，适时提出企业发展方向的意见、建议 4．组织、领导专家对企业发展方向进行研究，或者与各大科研院所、大专院校建立联系，共同搞好战略研究 5．举办企业发展战略研讨会 考核重点：企业发展战略的明确性、可行性 职 责 四 职责表述：企业重组并购实施 工作 任务 1．参与企业重大投资决策，提出自己的意见、方案 2．负责企业的新项目管理，包括立项、兼并、托管、参股、控股和新建 3．资产重组、资本运作，进行项目的投融资管理 考核重点：新项目、重组后企业的经济效益与其的差异程度 职 责 五 职责表述： 部门管理 工作 任务 1．制定本部门工作的各项制度、管理办法等，报领导审批后监督执行 2．本部门日常事务管理 考核重点：本部门各项工作计划的实施程度 2．1．2 行政部经理职位说明书 编号： 职位名称 行政部经理 所属部门 行政部 直接上级 行政总监 直接下级 行政主管 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科，具有企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业知识 2．工作经验 三年以上大中型企业行政工作经验 职 责 一 职责表述：制定行政管理制度 工作 任务 1．组织编制各项行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行 2．负责监督各项行政管理制度的执行情况 考核重点：制度的完善及有效执行程度 职 责 二 职责表述：管理行政性资产 工作 任务 1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护 2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点 3．协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修 考核重点：行政性资产的完好程度 职 责 三 职责表述：控制行政费用 工作 任务 1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施 2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 3．控制企业的交通费用支出 考核重点：行政费用的控制程度 职 责 四 职责表述：后勤管理 工作 任务 1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作 2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等 考核重点：员工满意度 职 责 五 职责表述：内外部沟通协调 工作 任务 1．协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系 2．协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通 3．协助各部门筹划和组织企业的重大活动 4．协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系 5．妥善安排外来人员的来访接待工作 考核重点：企业内外部沟通渠道的畅通程度 职 责 六 职责表述： 文书档案管理 工作 任务 1．负责重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以名义签发的有关文件印章、法人章的监督管理和办公室印章管理 责 一 职责表述：后勤管理制度建设 工作 任务 1．负责制定企业后勤相关管理制度，上报行政总监、总经理审批 2．后勤管理制度经行政总监、总经理批准后贯彻执行，并对执行情况进行监督 3．根据企业发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修订、完善 考核重点：各项制度的完善及有效执行程度 职 责 二 职责表述：食堂宿舍