Word 2003 文字处理3.pptVIP

第三讲 Word 2003基本操作(三) 前言 输入编辑好了一篇文章后，根据实际的需要，可以将文章打印出来。在执行打印操作之前首先应对页面进行设置，以求最佳的打印效果。本节将介绍文档页面设置的相关知识。 1、页面边距与纸张类型 2、设置版式 3、页眉和页脚 3、插入页码 4、插入声音 5、插入脚注、尾注、批注、书签 批注是指作者或者审阅者为文档添加的注释和批注。 创建批注的操作方法： 1、选择要插入批注的文本； 2、选择菜单“插入\批注”命令； 3、输入批注的内容即可完成。 删除批注的方法： 鼠标移到批注的上面按右键在弹出的快捷菜单中选择删除批注命令即可删除批注。 书签：是加以标识和命名的位置或选择的文本，以便以后引用。例如，您可以使用书签来标识需要日后修订的文本。使用“书签”对话框，就无需在文档中上下滚动来定位该文本。 插入书签的操作方法： 1、选择插入书签的位置，或选中要标记的项（如文字、表格、图形等）； 2、选择菜单“插入\书签”命令； 3、弹出的书签对话框，在“书签名”文本框中输入书签的名称（用西文或加数字的组合命名，不能只用数字命名）； 4、单击添加按钮即可。 显示书签 在文档添加书签以后，在默认状态下，Word的书签标记是隐藏起来的，如果要将文档中的书签标记显示出来，可以选择菜单“工具\选项”命令，在弹出的对话框中选择“视图”选项卡，在“显示”选项区域中选择“书签”复选框即可。 如果某项内容指定书签，该书签会以灰色的方括号的形式显示如图（A）。 如果为一指定位置书签，该书签以灰色“I”显示如图（B） 在文档中添加了书签后，就可以使用书签了，有两种方法可以跳转到所要使用书签的位置： 方法1：选择菜单“编辑\定位”命令，在弹出的对话框中选择“定位”选项卡，在定位目标列表框中选择“书签”选项，在“请输入书签名称”组合框中选择或输入要跳转到的书签的名称，然后单击“定位”按钮。 方法2：选择菜单“插入\书签”命令，在书签名列表框中选择目标书签名称，然后单击“定位”按钮即可。 1、公式编辑器 公式编辑器是Word2003提供的附加应用程序，用户可以从公式编辑器提供的“公式”工具栏中挑选并输入符号、变量和数字来建立复杂的公式。 插入公式的方法：单击要插入公式的位置。 在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“新建”选项卡。 单击“对象类型”框中的“Microsoft 公式 3.0”选项。 如果没有 Microsoft“公式编辑器”，请进行安装。 单击“确定”按钮。 2、数字统计 文档的数字统计是用户使用Word2003经常用到的一个功能，它能非常方便快捷地为用户提供已经编辑的页数、字数、行数等具体信息。 使用数字统计的方法： 执行“工具” →“数字统计”命令，弹出“数字统计”对话窗口。 该对话窗口显示了当前文档的字数统计信息。 3、绘制图形 在实际工作中会经常插入一些图形，如工作流程图等。Word工具的“绘图”工具栏提供了一些常用的几何图形和“自选图形”、“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”以及“其它自选图形”等，非常丰富。案例一、仓库管理操作流程图 案例二、清华大学计算机基础教学动态 * * Word 2003文档页面设置 页面边距与纸张类型 设置版式 页眉和页脚 插入页码 插入脚注、尾注、批注、书签、声音 Word 2003的其他功能 公式编辑器（插入公式、修改公式） 字数统计 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、 Word 2003文档页面设置 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、页边距设置 单击【页面设置】对话框中的【页边距】选项卡（如图4-55所示）。具体操作如下： 1)?? ?在【页边距】中的【上、下、左、右】边距框中输入各边距； 2)??????在【装订线】和【装订线位置】框中分别输入相关内容； 3)??????在【方向】中选择纸张的方向，有纵向和横向两种方式； 二、 纸张设置 单击【页面设置】对话框中的【纸张】选项卡（如图4-55所示）。具体操作如下： 1)??????在【纸张大小】下拉列表中选择页面纸张的大小； 2） 如果纸张大小很特别，在【纸张大小】下拉列表中没有可选择项，这时也可以在【宽度】和【高度】文本框中输入纸张的大小； Evaluatio