[编班系统分班软件操作说明.docx

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[编班系统分班软件操作说明

厦门市2016年初中新生电脑均衡编班软件说明目 录一、软件与视频教程下载地址二、安装软件三、数据准备四、导入数据五、开始分班六、结果导出七、打印八、可能出现的情况九、其他常见问题十、特别说明十一、其他2016-06软件与视频教程下载地址(2016年7月5号起开放下载):二、安装软件:1.先下载软件安装包;2.操作系统如果是Win7以下系统(如Windows XP),需安装.NET 2.0 SP2运行库。3.软件需要在联网状态下运行(教育局版本会自动回传分班结果至指定服务器,所以需网络支持)。4.学校名称:首次登录请选择本校真实名称。安装完毕可以在 开始——程序 菜单,看到如图所示内容。桌面会生成超级分班软件的快捷方式。如果手上暂时没有可供测试的数据,可以用我们提供的数据自己再适当修改。三、?数据准备首先准备好您需要分班的数据,在Excel中按以下格式排好(其中姓名、性别、全国学籍号必须按要求填写,科目数量不限制,其他条件有或没有都没限制),并用查找——替换的方法删除各单元格中所有空格和特殊字符。因为一些空格和特殊字符的存在可能会影响到分班的效果。注意,总分系统会自动计算,准备的数据中无需总分。?导入数据除了姓名和性别外,共分四种类型的字段:科目(成绩值)字段:数值型的,计算分数用。不限制科目数和科目名称,可以没有科目,也可以任意多、任意科目;?人数平衡列字段:这类字段的值为“是”,系统只考虑将“是”的这些人平衡分配。这类字段非常灵活,比如考虑公、民办校毕业人数均衡,只需分别将对应的学生填写“是”。有些考虑班干部、户口的,也可以这么设置。这类字段也不限制数量,可以任意多、任意条件;? 保留列字段:此字段不参与计算,仅做保留用。比如家庭地址、原班级等需要保留的。会原样输出。此类字段也不限制数量,任意多都可以。(注:本次编班需对预设班级的学生做备注,可以用此字段)预设班级:需提前捆绑学生或指定班级的,加“预设班级”列。仅需捆绑在同一班级但不指定到具体某班的学生,直接填写字母,填写同一个字母,如本列对应都填“a”的学生会被捆绑在同一个班。需要指定到具体某班的学生,则直接填写班级数字。(注:学校有招特长生或艺术班的,可以用这个功能,并做好备注)特别说明:当考虑的条件越多时,最后结果的均分差值可能会越大。四、导入数据首先点击“新建分班”,在弹出的对话框中输入别名,点击“开始创建”,开始一次新的分班。读入数据有两种方法:方法一(推荐):在EXCEL中选中所有需要分班的数据,复制,之后在页面中点“读入数据”。稍后几秒,数据将被读取。?方法二:可以用导入的方式导入数据。点击页面上的“浏览”按钮,找到此Excel文件,后点下一步。选择要导入的工作表名称,点击导入即可。读入数据的时候,会弹出数据识别提示框,供用户确认。如果栏位类型有识别错的,可以在此处修改。五、开始分班:?导入数据后进入第二步分班。输入需要分班的班级数、和要统计的分数段间距(比如每10分一个分数段),之后点击“开始分班”。(如附加条件多,可将“排名最前和最后均衡分班比率”改为“0”)?注:新版本“分班数”边,多了个“起始班”,适用于多校区的学校使用。稍候片刻,系统会在后台自动计算最佳分班效果,然后将结果显示出来。其中,“最大均差”:是计算出该科目年级该科目最高和最低的均分差距,作为判断分班效果的依据;分数段部分:是按之前设置的统计分数段来统计的。如设置10分为一个分数段,则统计每个分数段的各班人数。系统会在分数段、男女生比例、各科均分、总分均分等个方面取得最优值给出最后分班结果。同名同音:如果勾选模糊音,则读音相近的学生也将分在不同班。否则读音相同的学生区分在不同班级。学生名单:显示各班的学生名单,可以在此对学生进行班级调整。六、结果导出:?直接点击“导出EXCEL”,会将分班的结果自动生成一个EXCEL表。表中会按大部分学校的使用习惯排列好各班的同学、各科成绩、均分情况,以及一个年段总的统计情况。其中每个班分别在一个工作表中显示,全年级工作表则按原始数据的导入顺序显示,便于后期核对。本次编班在结果导出的同时,会记录各学校编班的时间点,并自动将结果数据同时提交至教育局指定服务器备查。(注:手工干预调整的学生,也会被软件记录并自动提交)2016年版本需注意如下功能:发布到微信上。在导出的同时,微信“宇客云家校”上会同时发布,供家长免费查询参考。家长可通过手机微信,关注微信公众号“宇客云家校”,在公众号上即可第一时间查询到结果。在微信上绑定学生的全国学籍号,则可以直接查询到入学考试成绩。(只能查询到自己孩子,无法查询到其他学生的成绩。)注:本公众号的分班查询功能,仅仅为家长的查询提供方便,家长可自愿免费使用。查询结果仅供参考,正式结果以学校官方公布的为准!七、批量打印可以按住键盘上的c

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