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金思维仪器设备管理系统功能说明 主讲：金思维技术部 2010-05-5 目录 安装 初次使用 仪器申购管理 日常管理管理 实验管理 系统统计管理 系统设置管理 安装 安装位置 服务器 安装在教育局 客户端 安装在学校 初次使用 设置服务器地址 录入基础数据 增加用户 期初录入 设置服务器地址 安装系统成功后，单击[开始]菜单/[程序]/[仪器设备管理系统]/[服务器配置]，在服务器地址填写由上级公布的IP或域名及相应的端口，填写后，单击确定按钮完成服务器配置。 地址: 录入基础数据 在使用系统之前，必须录入好基础数据，否则系统许多功能无法使用。 1. 录入部门数据。 2.录入存放位置数据。 3.添加学校班级信息。 4.添加用房管理。 （注：以上详细操作细节请参考系统自带说明书） 增加用户 主要用户类型是： 信息中心 老师 实验员 总务处管理员 期初录入 1.适合方法：初次安装时，学校快速存储大量设备数据 。 2.录入形式：以一种Excel表格形式将仪器信息显示 。 3.录入方法：用户只需要填写数量及其他管理信息 。 4.进入方式：[装备管理]/[资产录入]/[列表录入] 可以用[系统查询]/[资产查询] 仪器申购管理 申购仪器 制定子校申购金额(主校操作) 申购汇总上报 申购仪器验收 （主校操作） 验收录入 申购仪器 1.申购方式:(1)由教务处管理员收集申购目录一人进行仪器申购 ;(2)由各部门管理员对本部门进行仪器申购 。 2.如果本校有子校的话，需要先进入[申购管理]/[子校申购管理]/[申购金额分配]来分配子校的申购金额，也可以通过[申购管理]/[子校申购管理]/[子校申购查询]查看修改子校申购仪器情况。如果子校没有条件安装系统进行申购，可由主校打印申购目录 ，子校填写后，主校进入[申购管理]/[子校申购管理]/[子校申购查询]帮其子校填写申购仪器。 可以用[系统查询]/[申购记录查询 ] 申购汇总上报 申购汇总上报中，子校需先汇总上报至主校，由主校查看后，再统一汇总上报至教育局。即子校只能操作“汇总上报主校”，主校也只能操“汇总上报至教育局”，但主校可强制性将子校申购汇总上报。 汇总上报后，即表示申购操作结束，已将申购总数量、总金额汇总至教育局，无法进行申购操作，汇总上报可在教育局制定的申购日期内撤销，已再次进行申购操作。 3.进入方式：[申购管理]/[申购汇总上报] 申购仪器验收 1.验收方式:教务处管理员可以验收所有部门的仪器；各部门管理员只能验收本部门仪器。 2.申购仪器验收由主校进行统一操作。 3. 进入方式：[申购管理]/[申购仪器验收] 可以用[系统查询]/[申购记录查询 ] 验收录入 1.验收录入时，仪器自身相关信息已初始化，管理员只需要填写仪器保管等信息。 2教务处管理员可以录入全部申购仪器，各部门管理只能录入本部门申购仪器 3.进入方式：[申购管理]/[验收录入] 日常管理 资产录入 资产借出管理 资产维修管理 资产报废管理 资产转移管理 资产录入 （表格形式） 资产录入用于学校自行购买仪器的录入和系统初次使用仪器的录入 使用资产录入需要熟悉仪器分类号，利用分类号能够快速的录入 录入仪器后，需要按下“上报”按钮后，仪器信息才正式录入成功。 录入后，可进入[资产管理]/[标签打印] 打印标签；可进入[资产管理]/[柜卡打印]打印柜中的仪器信息 进入方式：[装备管理]/[资产录入]/[表格形式] 资产借出管理 组成部分：[装备管理]/[资产借出] ; [装备管理]/[资产归还] ;查询 ; 查询由：[系统查询]/[资产借出查询]、[系统查询]/[资产借出历史查询]、[系统查询]/[资产借用超期查询] 组成。 当借出仪器，需要检索仪器时，输入检索内容，按下回车即完成检索过程。 资产维修管理 资产维修管理由三部分组成：维修、返回、查询。 [装备管理]/[资产维修]用于仪器出现损坏时，将仪器设置维修，不在使用，等待维修正常。检索仪器时，输入检索内容，按下回车即完成检索过程。 [装备管理]/[资产状态]用于仪器维修成功后，将仪器设置可用，再次投入使用。 [系统查询]/[维修记录查询]用于查询当前在维修的仪器信息。 资产报废管理 资产报废管理由报废、查询组成 报废由[装备管理]/[资产报废]模块负责； 查询由[系统查询]/[报废记录查询]模块负责 资产转移管理 资产转移管理由[装备管理]/[资