物流行业第5章 物流项目的洽谈与招投标课件知识资料.ppt

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(3)招标文件 (4)现场考察 (5)解答投标人的质疑 3.决标成交阶段的主要工作内容 ⑴ 开标(排除不合格的投标文件) 1) 投标文件未按照招标文件的要求予以密封; 2) 投标文件中的投标函未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章; 3) 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认; 4) 投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金或者投标保函; 5) 组成联合体投标的,投标文件未附联合体各方共同投标协议。 ⑵ 评标 1) 评标委员会 2) 评标工作程序:第一阶段,初评。 a 没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵; b 没有按照招标文件要求由投标人授权代表签字并加盖公章; c 投标文件记载的招标项目完成期限超过招标文件规定的完成期限; d 明显不符合技术规格、技术标准的要求; e 投标文件记载的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求; f 投标附有本质区别招标人不能接受的条件; g不符合招标文件中规定的其他实质性要求。所有存在重大偏差的投标文件都属于初评阶段应该淘汰的投标书。 第二阶段,详评。 首先对各投标书进行技术和商务方面的审查,评定其合理性,以及若将合同授予该投标人在履行过程中可能给招标人带来的风险。 由于物流项目的规模不同、各类招标的标的不同,评审方法可以分为定性评审和定量评审两大类。 3) 评标报告 评标报告是评标委员会经过对各投标书评审后向招标人提出的结论性报告,作为定标的主要依据。评标报告应包括评标情况说明;对各个合格投标书的评价;推荐合格的中标候选人等内容。 ⑶ 定标 1) 定标程序 2) 定标原则 《招标投标法》规定,中标人的投标应当符合下列条件之一: a 能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;(综合评标法) b 能够满足招标文件各项要求,并经评审的价格最低,但投标价格低于成本的除外(最低报价法)。 6.3 第三方物流项目招标 6.3.1编制招标文件的依据和原则 1.遵守法律和法规 2.遵守国际组织规定 3.风险的合理分担 4.反映物流项目的实际情况 5.文件内容力求统一 6.3.2 招标书内容的组成 1.招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。招标文件的具体内容分为三类: ⑴ 关于编写和提交投标文件的规定。 ⑵ 关于对投标人资格审查的标准以及投标文件的评审标准和方法。 ⑶ 关于合同的主要条款。 2.招标文件的一般内容(12条) ⑴ 投标人须知。这是招标文件中反映招标人的招标意图的内容,每个条款都说明了投标人应该知晓和遵守的规则。 ⑵ 招标项目的性质。 ⑶ 物流服务规范。 ⑷ 投标价格的要求及其计算方法。 ⑸ 评标的标准和方法。 ⑹ 物流服务周期。 ⑺ 投标人应当提供的有关资料和资信证明文件。 ⑻ 投标保证金的数额和其他形式的担保。 ⑼ 投标文件的编制要求。 ⑽ 提供投标文件的方式、地点和截止时间。 ⑾ 开标、评标、定标的日程安排。 ⑿ 主要合同条款。 6.3.3 招标邀请书 招标邀请书是由招标单位邀请有实力、讲信誉、有经验的单位和个人参加某项物流项目以及物流配套服务的投标使用文书,一般用在重大物流项目的招标工作中,它有利于保证项目投标的质量。 1.招标邀请书的形式 招标一般来说有两种形式:一种是公开面向全社会招标,一种是向特定的对象发出邀请进行投标。前者使用的文书是招标公告,后者则常用招标邀请通知书。 2.招标邀请书的内容 招标邀请书中一般包括以下内容: ⑴ 通知资格预审已合格,准予参加该物流项目的一个或多个招标项目的投标。 ⑵ 购买招标文件的地址和费用。 ⑶ 在投标时应当按招标文件规定的格式和金额递交投标保函。 ⑷ 开标前会议的时间、地点,递交投标书的时间、地点,以及开标的时间和地点。 ⑸ 要求以书面形式确认收到此函,如不参加投标也希望能通知物流项目发包方。 3.招标邀请书的格式 ⑴ 标题 ⑵ 称谓 ⑶ 正文 ⑷ 署名 4.范例 ×××公司国内运输招标邀请书 ××××(单位名称) 我公司定于××月份对国内公路运输部分进行招标,范围包括河南、河北、…,有意者可就优势部分进行报价。 ⑴报价有效期: 贵公司报价的有效期为××××年××月××日到××××年××月××日,此期间内除非出现行业性价格波动或双方协商,否则不得作单方面调整。 ⑵报价方法:1)报价的文件包括: …2) 有意者请于××月××日前与我公司联系。 附件1(各路线的运价、运输时间、车长)(略) 招标单位:××××公司 地  址:×××××× 联 系 人:××× 联系电话:××××××××FAX: ××××

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