Excel 2013使用数据验证为单元格输入指定文本.pdf

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2013-10-2611:12:46 Excel 2013 使用数据验证为单元格输入指定 文本 摘要:使用Excel 时,经常会遇到输入单元格的文本内容是限定或指定的(如性 别,出生地等),为避免出错和减少重复输入,使用 Excel 的数据验证可以为单 元格指定输入条目。本文以Excel 2013 为例说明这一功能。 关键字:Excel, 2013, 数据验证, 限定 效果预览: 为性别设置限定选项 为籍贯设置限定选项 第1 页/总6 页 2013-10-2611:12:46 步骤 1. 假设在打开的工作簿文件中,已经有如下内容的数据表,本文将设置性别和 籍贯的输入限定选项内容。 2. 拖动选定单元格C2~C8 3. 使用“数据” |“数据工具” |“数据验证”命令 4. 在弹出的“数据验证”对话框中,在“设置”选项卡中,设置“允许”为“序列”, 来源输入: 男,女。 注意中间的逗号只能用英文或半角输入。 第2 页/总6 页 2013-10-2611:12:46 中间的逗号为半角或 英文输入法下输入 5. 确定后,当光选定C2 单元格时,在单元格的右侧有一下拉按钮,点此按钮, 可弹出限选项: 6. 下面说明籍贯的输入。如果按刚才的方法,输入全国34 个行政区名称比较 麻烦,可以从网上下载相关文档,将其复制到Excel 文档中: 第3 页/总6 页 2013-10-2611:12:46 7. 选定D2~D8,使用前面的步骤,在 “数据验证”|“设置”|“来源”文本框 旁边的选择按钮 选择序列来源 8. 确定后,出现缩小的 “数据验证”对话框: 9. 拖动籍贯所有的数据区域 H1~H34,则在来源文本框中自动显示选定范围的 引用: 第4 页/总6 页 2013-10-2611:12:46 单击返回数据验证 对话框 10. 单击“数据验证”的来源文本框右侧的按钮,返回“数据验证”对话框 11. 确定后,在D2~D8 单元格输入时,自动出现下拉按钮,显示籍贯序列: 第5 页/总6 页 2013-10-2611:12:46 第6 页/总6 页

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