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K3收款付款条件说明(含数据表结构).pdf
K/3 收款付款条件说明(含数据表)
1、收款条件
1.1、收款条件维护
收款条件是销售业务人员与客户进行销售业务时对收款事项的约定,在企业
中往往由于客户不同,收款条件也不同,企业可以根据实际的需要在本系统进行
设置。
收款条件的主要作用是在制作销售出库、销售发票时,可以根据预先设置的
收款条件计算出业务的应收款日期,方便业务人员进行收款提醒或财务人员进行
账龄分析。
收款条件设置完毕后,需要在客户资料中关联收款条件,这样才能在后续的
销售业务中应用到。
收款条件的维护主要包括新增、修改、删除等操作。
1.1.1、增加收款条件
增加收款条件时,需要填写收款条件的内容,主要如下表格,提供两种结算
方式来计算收款日期,详细栏位如表 1
数 据 项 说 明 必填项(是/否)
编号 对收款条件进行编码,用户必须录入编码,保存时判断编码是否空 是
值及是否在系统中重码。
名称 收款条件名称,不能为空。 是
结算方式 提供信用天数计算方式和月结计算方式
信用天数 起算日 表示业务收款的计算起始日期点,提供下拉框,可选: 是
计算方式 单据日期、单据月末日期,默认选择单据日期。
选择起算日为单据日期,则起算日期为单据日期;
选择单据月末日期,则起算日为单据上日期所在月的最后一天。
后()天 表示在起算日后多少天,可录入大于等于0 的整数,不能录入其他 是
类型值。默认为0 。
月结计算 起算日() 表示业务收款的计算起始日期点,下拉框中可选单据日期、单据月 是
方式 末日期,默认选择单据日期。
选择起算日为单据日期,则起算日期为单据日期;选择单据月末日
期,则起算日为单据上日期所在月的最后一天。
加()月 表示在起算日基础上加多少月或多少天,日期单位可下拉框选择月 是
或天,默认为月。
加()月(或天)可录入大于0 的整数,系统默认为1。
逢()日 录入1 至31 的数字,系统默认为1;如果录入的日期当月没有这个 是
日期,则默认为当月最后一天。
表 1
1
收款日期计算逻辑:
1)信用天数计算方式,收款日期=起算日+后()天。
2 )月结计算方式, 这种方式相对比较复杂些,有两种情况:
A .如果选择的是起算日()加 ()天逢()日方式,计算的预计收款日期
在逢()日或之前,则预计收款日期为此设置的逢()日;如果计算的预计收款
日期在逢()日之后,则预计收款日期为下个月的此设置的逢()日。
例:
选择预计收款日按起算日(单据日期)加(45 )天逢(10)日,销售发票日期为 7 月
18 日,则计算的预计收款日期为9 月10 日。
如果销售发票日期为7 月30 日,则预计收款日期为10 月10 日。
B.如果选择的是起算日()加()月逢()日方式,计算的预计收款日期
在加()月后计算出的所在月设置的逢()日。
例:
选择预计收款日按起算日(单据日期)加(1)月逢(10)日,销售发票日期为7 月 1
日,则计算的预计收款日期为8 月10 日。
如果销售发票日期为7 月30 日,则预计收款日期为8 月10 日。
1.1.2、删除收款条件
收款条件如果被基础资料客户或者单据引用,不允许删除。删除时系统提示:
已有业务发生或被使用,不能删除。
1.1.3、修改收款条
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