公文的种类和格式课件.ppt

信函 发文机关标志使用全称或规范化简称，推荐使用红色小标宋体。 30mm 发文机关标志下方4mm印一条170mm红色双线 距红色双线下3号字的7/8（约4.85mm）编排发文字号 距红色双线下3号字的7/8（约4.85mm）编排份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的首个要素 2行 最后一行距离红色双线为3号字的7/8（约4.85mm） 20mm 距下页边20mm印一条170mm红色双线 份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、正文等要素字体字号与一般格式相同 首页无页码 右空4字 版记中不标印发机关和印发日期，也不标注分隔线 当信函只有2页时，均不标页码 纪要 发文机关标志推荐使用红色小标宋体。 “出席”、“列席”、“请假”用3号黑体 2行 出席、列席、请假人姓名用3号仿宋体 左空2字 * 下面主要介绍一下公文格式的新标准，与原有党政机关公文格式的具体对比可参阅讲义。 * * 紧急公文的办理时限没有明确规定。电报的办理时限分别是，“特提”要求收到电报10分钟内办理并反馈办理结果，“特急”要求收到电报48小时内办理，“加急”要求收到电报4天内办理，“平急”要求收到电报6天内办理。 * 现在的发文机关标志有两种，一种加“文件”二字，一种不加。加“文件”二字时，应标注在发文机关全称或规范化简称的右侧，字体字号颜色与发文机关全称或规范化简称相同。 * * * 标题为多行时，行距依然采用3号字的7/8个（约4.85mm）。 * 机关的规范化简称或同类型机关统称按市编办有关规定执行。 * 文中小标题层次序号依次使用“一、”、“（一）”、“1.”“⑴”标注，第一层序号及小标题用3号黑体，第二层用3号楷体，第三层及以下均用3号仿宋体。 * 印发转发类通知，通知用三号楷体，印发转发的文件正文用3号仿宋体。 * * * * * * * * * * * * 可使用倒梯形。 可使用菱形。 不可使用矩形。 不可使用沙漏形。 返回 8.主送机关： 公文的主要受理机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用3号仿宋体，居左顶格编排于标题下空1行，回行时仍顶格，最后1个机关名称后加全角冒号。 多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号。 返回 9.正文： 公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。 公文首页必须显示正文。 自然段之间不空行。 一级标题用黑体 二级标题用楷体 三级标题用仿宋体 二级标题不应用仿宋体加粗 正文不应用仿宋体加粗 市委公文中的印发转发类通知，通知正文用3号楷体 印发转发的文件正文用3号仿宋体 返回 10.附件说明 用3号仿宋体，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。若公文有2个或以上附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称后面不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。 12.成文日期： 署会议通过或发文机关负责人签发的日期。在发文机关署名下1行，用3号仿宋体，数字统一为阿拉伯数字，写全年、月、日。 11.发文机关署名： 署发文机关全称或规范化简称。用3号仿宋体。 13.印章： 公文中有发文机关署名的要加盖印章，且要与发文机关署名相符。印章用红色。 有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。纪要也可不加盖印章。 批转、转发类公文发文机关署名和成文日期编排在批转、转发通知的末行下方，而不在批转、转发公文的末行下方。 单一机关行文且不加盖印章时 发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名， 成文日期首字比发文机关署名首字右移2字。 发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期， 发文机关署名首字比成文日期首字左移2字。 在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名， 在发文机关署名下1行编排成文日期。 发文机关署名过短时， 3个字时每字中间空2字， 4个字时每字中间空1字 。 单一机关行文且加盖印章时 在正文或附件说明下（约空3-4行）编排发文机关署名，署名下1行编排成文日期，成文日期右空4字编排，发文机关署名以成文日期为准居中排列。 印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章上边缘距正文或附件说明末行1行之内，发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。 右空4字 一般空3-4行 1行内 联合行文且不加盖印章时 最长的发文机关署名长于成文日期时，右空2字编排发文机关署名， 成文日期首字比最长的发文机关署名首字右移2字。 最长的发文机关署名短于成文日期时，右空2字编排成文日期， 最长的发文机关署名首字比成文日期首字左移2字。 在正文或附件说明下空1行编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期。 先编排主办机关署名，其余发文