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下载 下载 第26章 用VBA创建Office应用程序 你对宏的好奇心被充分激起来了吗？好，兴奋起来，在本章里，我打算讲些使你成为一 个不同凡响的V B A程序员所必备的知识。或许你会说，我不是一个程序员。请不要担心，因 为可以从网上下载你所需要的东西。你只需自定义信息，满足特殊的要求。 本章将给你演示如何建立一个小小的 O ff i c e程序，创建商业建议；只要稍微做些修改，就 可以将案例分析程序应用于其他组织，并用标准部件创建基于成本的建议。律师事务所也能 应用这个程序，为客户提供费用明细表；住宅装潢承包商可以使用这项技术，帮助设计自定 义的装饰并计算其成本；计算机咨询人员可以用这个程序为小商业客户设计计算机网络。可 应用的例子不胜枚举。 26.1 案例分析 第一部分：背景和目标 沙曼哈秋千行（S a m a n t h a ’s Swing Sets ）是一个小公司，它根据客户的财力来制造自定义 的秋千装置。一位销售人员约见了一位预期中的客户，并列出了要求清单。然后将这些要求 键入到E x c e l工作表中，工作表列出可提供的所有部件，这些部件都可以用在秋千装置上。 你的任务是计算项目的成本，并起草一份商业文书，为客户提供建议。我的任务是向你 演示如何使用在V B A 中创建的程序，毫不费力地完成你的任务。 首先，应用程序验证 E x c e l 中秋千装置的结构是否正确。毕竟，你不想忘记装上秋千的横 梁或支柱。如果结构可以接受，让程序在个性化的信函上打印一份工作表，表中总结了一些 建议。这是多么省时的办法呀！在键入客户信息和逐条列出所需要的服务以及商品后，信函 写好了，总的价格也有了。 提示 亲自去试。我认识的一些优秀程序员都是自己声称的那种“懒惰的程序员”。他 们不是每个程序都从头开始设计，而是从过去写的程序中取出一些代码，然后加以修 改，满足当前的需要。重用旧程序代码可以实现两个目标：确保程序代码稳定；节省 工作时间。利用I n t e r n e t下载本应用程序的样本文件，可以从我的工作中受益。将 We b 浏览器指向我的站点：w w w. J u s t P C . c o m ，然后链接到Peter Nortons Complete Guide to Microsoft Office 2000 。将文件下载到你的硬盘上，按照我的方法进行下去。 我大力鼓励你从I n t e r n e t上下载文件。通过网络下载，在你手中就有可以工作的应用程序。 这样，你可以将本章看作是解释应用程序如何工作的，而不是详细描述如何从头开始建立应 用程序。复杂的 V B A编程需要花费大量的时间，而且也超出本书这两章内容的范围。但这并 不意味着我不能给你讲复杂的、对你有很大用途的东西。 本应用程序是基于 E x c e l工作表的程序，它是用来收集关于建议的信息。工作表有一系列 的按钮，无论谁都可以创建建议。这些按钮能为不同秋千装置的结构赋值，也可以清除它们。 键入结构参数后，另外一个按钮用来保证秋千装置设计正确。当工作表被验证后，另一个按 钮用工作表中的重要信息在 Wo r d 中创建一份给客户的信函。最后，工作表中的最后一个按钮 第26章计用VBA创建Office 应用程序计计485 下载 打印Wo r d文档和E x c e l工作表，将建议寄给客户。 E x c e l文档包含了所有的V B A代码，而样板信函则放在 Wo r d模板中。这两个文件组成整个 应用程序。我选择在 E x c e l 中工作，因为大部分编程是针对E x c e l工作表中的信息。这样做还有 一个原因，那就是我认为在 Excel 中建立程序比在Wo r d 中建立程序要容易一些。 26.1.1 创建工作表 这个过程的第 1步是建立基本的E x c e l工作表。工作表由三部分组成： • 工作表的上半部分键入基本信息，如客户的姓名、地址等等。 • 工作表的下半部分是一个大的表格，里面包含秋千装置各个部件的价格和安装时间。 • 工作表的第三部分是大表格旁的的几列，它们包含将在 Wo r d文档中显示的信息 (或者由 程序生成的个性化信函 ) 。