合约部交底2016.8.3.ppt

北京万兴建筑集团有限公司 2015.11 合约部主要工作内容： 1.建设工程施工合同管理。 2.专业分包合同管理。 3.物资采购合同、设备租赁合同管理；及《物资供方》管理。 一、项目施工合同管理 1 施工合同交底 1.1 合同交底的时间：合同签订后7日内。分公司合同主管人员要对项目部管理人员进行合同交底。 1.2 合同交底应在分公司合同员的配合下由分公司合同员主持进行和落实。如有必要，集团公司参与合同谈判和签署的领导或成员应与会，以便对合同的关键条款、特殊约定、履约过程中重点注意事项等内容进行重点交代或说明。合同交底应当做书面交底记录，并保存在项目部。由交底人和被交底人签字确认。并在交底之日起3日内，将合同交底书面记录及签字记录上传至集团公司项目管理办公平台(:8888)。 1.3 合同交底应包括但不限于以下内容 1.3.1 工程概况：工程名称、规模、资金来源、承包范围（施工范围内拟分包专业工程及专业承包工程） 1.3.2 合同计价类型：固定价格、可调价格或成本加酬金。其中采用固定综合单价，单价的风险范围及风险幅度，合同价款的调整方法等。 1.3.3 预付款的支付时间和比例，进度款的上报时间、审批程序以及进度款支付时间、周期及比例。 1.3.4 洽商变更报送时间和审批程序，涉及到调整合同价款的发包人确认的时限和支付方法。 1.3.5 竣工结算的时间和结算方法，结算的审批程序，质量保证金的返还时间和数额。 1.3.6 承包人义务及其他义务（发包人特殊要求）。 1.3.7 合同中隐藏的各类风险及防范措施：合同风险的内容、防范和应急处理措施，特别是承担风险的范围（或幅度）及超出风险范围（或幅度）的调整方法。 1.3.8 合同工期、质量、成本、采购、验收控制总目标及阶段控制目标。 1.3.9 合同双方索赔的机会和处理策略。 2 合同履约管理 要求各项目部严格按照（ 京建法【2015】20号）文件要求做好合同履约管理工作。各项目施工现场需留存以下资料: 中标通知书；施工总承包单位、分包单位项目管理人员名单及注册执业证书、劳动合同、社会养老保险证明、工资发放资料；中标或做变更备案的建造师注册执业证书、身份证、法人授权委托书、变更备案手续；发包人提供的关于技术负责人、质量负责人、安全负责人变更的书面同意资料；特殊工种操作资格证书；专业、劳务分包合同及备案证明、劳务分包合同对应人员实名制备案花名册；分包工程款、劳务费收讫凭证；根据合同约定，应当由承包人采购（租赁）的与工程建设有关的主要材料、设备采购（租赁）的台账、合同及支付款项的发票（或收据）等。　 2.2 项目部合同员收集整理合同履约相关资料，并将与合同履约相关的资料放在项目部以备市、区建委合同履约及市场行为检查。 2.3 工程保修合同要求在分公司存档保存。 3 合同变更管理 涉及合同主体、承包范围、工期、质量标准和合同价款及其支付方式等合同内容的变更，项目部合同员在发生变更时应及时与对方签订书面协议，到原合同备案机关办理变更备案手续。 二、专业分包合同管理 1.工程中需要分包的专业施工工程，必须及时签订专业分包合同。 2.专业分包合同文本必须使用集团公司合约部发布的必威体育精装版的文本。（见：公司网站-参考资料-合约部-合同范本） 3.专业分包合同签订前需上传至集团公司项目管理办公软件进行评审。 4.需要招标的专业分包合同，招标文件盖章前需将招标文件中的合同内容上传至集团公司项目管理办公软件进行评审。 5.专业分包合同签订后，自合同签订日期之日起30日内，必须到北京建筑工程专业劳务发包承包交易中心备案，备案表留存项目部，以备市场行为检查。 三、采购合同管理 1采购管理 1.1项目部采购人员优先选择集团公司发布的《物资合格供方名录》中的供方。 1.2项目部采购人员采购物资时，应要求供货商提供物资资料一式两份（一份留存项目部，一份应填写《供方评价表》后报送合约部。资料包括：营业执照复印件、体系认证资料、业绩证明材料、产品合格证、检测报告等）。 2.2采购合同管理 合同应采用集团公司合同文本（见：公司网站-参考资料-合约部-合同范本），未采用集团公司合同文本的，项目部采购人员应保证在签订采购合同时，合同内容条款完备、合法有效，合同内容必须包含以下条款： 2.2.1本合同（协议）债权债务不得向第三方转让。 2.2.2合同生效方式：本合同（协议）经双方签字盖章后生效。 2.2.3约定诉讼为争议解决方式的，管辖权法院应当选择北京市大兴区人民法院。 2.3采购建筑砂浆、预拌混凝土、建筑工程塑料管材管件、建筑工程防水材料时应采用市工商局与市住房城乡建设委联合监制的《北京市建筑工程建筑砂浆采购合同》、《北京市预拌混凝土买卖合同》、《北京