财务报销额度规定.doc

财务报销额度规定 受控状态 编 号 执行部门 各部门 监督部门 财务部 版 本 目的为进一步健全公司财务制度，加强财务管理，控制费用支出，特制订本规定。适用范围2.1本规定适用本规定所列举之费用开支。3职责3．1公司财务部负责本规定制定、检查、解释及修订。3．2公司财务部按照本规定对员工财务报销及费用支出行为进行管理。4内容4．1通讯费4.1.1本规定所指通讯费用包括移动电话通讯费和固定电话通讯费，公司不承担移动电话之购置费及入网费和固定电话初装费等费用。4.1.2经直属主管核准，公司每月可凭通讯费用，公司部门经理的通讯费用凭发票限额报销元通讯费用，超支自理。4.1.3业务人员因业务需要须增加通讯费报销额度的，由员工提出申请，直属主管审核，总核准。4.2市内交通费4.2.1公司员工上下班交通费一律不得报销。4.2.公司员工搭乘出租车因紧急公务，需搭乘出租车总经办0元/月00元/月财务部 0元/月0元/月4.3业务招待费本规定所指的业务招待费是指与公司业务直接相关的招待支出，主要包括餐饮费、礼品费和娱乐费等，业务招待费必须坚持“小额、合理、必须、适度”的原则，具体规定如下：4.3.14.3.2业务招待费实行“谁使用谁报销”的原则，原则上应有证明人签名或有说明。4.3.3特殊情况无法事先审批的，则事后补办手续。4.4车辆使用费车辆使用费是指车辆的保险费、年检费、养路费、停车费、通行费、汽油费、维修费等日常费用。根据《车辆配置及其车贴补助管理办法》的有关规定，以下情况可报销车辆使用费：4.4.1公司所配备的公务车所发生的车辆使用费；4.4.2所有车辆因公到外出差所发生的通行费、停车费和汽油费。4.5办公用品4.5.1办公用品是指办公必需的用品。购买办公用品应由各部门编制办公用品需求计划，填写《申请单》由总核准并统一采购；4.6物品购置4.6.1除办公用品外的物品购置，各部门事先应填写《物品申购单》，注明所购物品的品名、规格、数量及用途，经核准后，交有关部门办理。与电脑有关的固定资产和其他物品的采购由负责办理，其他固定资产及其他物品的采购均由负责办理。4.6.2购置车辆固定资产及其他物品须经总审核同意后审批。4.7差旅费4.7.1市内出差员工经批准因公前往市内特别是郊区出差，住宿标准按照外埠出差的住宿标准报销，超支自理。4.7.2外埠出差按照《差旅费》的有关规定执行。4.8职工住房租赁4.8.1职工因私租房所发生的租金一律不得报销，职工如要求借住公司职工宿舍的按照规定缴纳租金，办理入住。4.8.2公司安排住宿的实习人员在其与公司签订正式劳动合同以后，遵照上款规定执行。4.9暂支款4.9.1 因公需暂支现金的，须填写《现金借款单》经总批准后方可暂支；4.9. 暂支款应在实际支付后3天内办理报销手续。6.报销时间每周下午为公司统一的报销时间，经核准的费用单据须于周之前递交公司财务部，单据递交延误的将顺延至下周。紧急特殊情况、暂借款的支取时间不受此限 编制日期 2010.3.15 审核日期 批准日期 深圳市捷安信智能电气有限公司 Shenzhen JAX Intelligent Electric Co.,Ltd 第 3 页 共 3 页