档案鉴定销毁管理规定、档案统计管理规定.doc

关于下发 《档案鉴定销毁管理规定》、《档案统计管理规定》的通知 各车间、处室： 为加强档案管理，做好档案鉴定和档案统计工作，办公室起草了《档案鉴定销毁管理规定》、《档案统计管理规定》，经相关领导会签，总经理批准，现予以发布。望各单位遵照执行。 特此通知。 附件：1、档案鉴定销毁管理规定 2、档案统计管理规定 二○一一年二月十四日 主题词：档案 管理 通知 附件一： 1 目的 本标准规定了档案鉴定销毁工作的标准、要求和内容。为了使有价值的档案更好地保存下来，达到既完整又精炼，以维护本公司档案历史真实面貌的目的。 2 范围 本标准适用于本公司档案的鉴定销毁。 3 术语 档案的鉴定工作就是鉴别档案的现实和历史价值，根据价值的大小确定保管期限，把失去保存价值的档案剔出销毁的工作。 4 职责与权限 办公室负责档案鉴定销毁工作的管理。 5 管理流程与要求 5.1鉴定的标准 5.1.1档案的保管期限分为3年、20年和长久三种。凡是反映本公司主要职能活动和基本历史面貌的，在生产、经营、管理、科研等活动中需要长远利用的档案应列为长久保管；凡在在较短时间内本公司需要查考的有关档案应保管20年；物流档案、车间原始记录应保管3年。 5.1.2档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，认真鉴定档案的内容、来源、形式，剔出无继续保存价值的档案。 5.2档案鉴定工作内容 档案人员根据文件资料的信息价值，确定已失去保存价值档案的销毁，并制定销毁档案清单，交主管领导及办公室分管领导审核、批准。 5.3档案销毁工作内容 5.3.1编制档案销毁清单。凡是确定销毁的档案，都必须编制销毁清单。销毁清单一式两份：一份送公司领导审批后退相关部门保存备查；另一份由档案室备案。 5.3.2审查批准。准备销毁的档案，必须经过公司领导审批后方可销毁。 5.3.3销毁时要进行监销。销毁档案时要有两人以上监销，监销人在销毁清单上签名盖章。 6 相关文件 《档案管理标准》 《物流档案管理规定》 7 相关记录 《档案销毁清单》 附表 ：档案销毁清单 附表 ：档案销毁清单 档案销毁清单 序号 文件编号 案卷或文件题名 文件数量（页/件） 销毁时间 原保管期限 销毁方式 销毁人 监视人 保留数量 审批领导 备注 附件二： 1 目的 本标准规定了本公司档案统计工作的原则、内容和范围，其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面，更好的实现对档案事业的科学管理