集团公司行政部岗位职责解读.docVIP

行政部人员 岗 位 描 述 二〇一五组织行政方面处罚0元/次处罚0元/次 前台文员职位说明 职务名称 前台文员 职务代码 所属部门 办公室 直接上级 行政主管 管辖人数 职位等级 晋级方向 行政主管 轮转岗位 薪资标准 薪金标准 填写日期 核准人 工作内容及奖惩 1、按标准接听电话，接听电话时要长话短说，使用文明语言并做好记录保持坐姿端正，举止文雅发现有前来咨询时，应迅速起立问候与客人交谈时，要面带微笑，目光温和的正视对方说话时表情、动作要适中在工作期间，要始终保持干净、。?处罚0元/次完成领导交办的其他工作任务处罚0元/次对接收入库的档案进行分类、整理，编制多种检索工具迅速准确查调档案各种门类、各种载体收集、整理、保管、统计、鉴定，结合实际，拟定文书、会计、科技、声像和人事档案的归档范围及保管期限表。准确及时地搞好各类档案的鉴定、销毁、统计工作，熟悉所保管的档案情况。负责外来文件的登记、传递、立卷和归档工作登记、传递、立卷和归档工作7、负责发文的立卷和归档工作。8、负责档案室固定资产的管理和维护负责定期进行档案的安全检查工作，保持库房的清洁卫生，做好档案防护工作。妥善保管档案，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防有害气体工作，经常检查档案的保管情况，并做好记录。发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全、完整加强业务学习不断总结经验，提高服务质量，完成领导交办其他有关档案业务工作力争运用现代化科学技术管理档案，逐步实现档案管理现代化处罚0元/次公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及关交通安全管理的规章规则，安全驾车。司机应爱惜公司车辆，要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。因保养不当造成重大事故的，另外承担相应责任和后果。出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙交给管理人员。不准私自用车钥匙交给管理人。司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全司机因违章或证件不全被罚款的不予报销。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核。上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向领导反映。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。16、公司每月给予司机手机补贴元。任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。司机未经批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如批准同意将车交给其他驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车任何人不得利用公司车辆学开车若发生交通事故，经车辆保险部门理赔后公司仍要承担损失的，损失金额超过的，；处罚0元/