运用excel管理学生成绩.doc

利用EXCEL轻松管理学生成绩 郑仕晃 在学校里，每个学期都要对学生进行综合评定，其中一项就是成绩评定。对学生某门课程最终成绩的认定，采用过程控制的方法是要重视学生平时能力的考核，这些平时成绩应与期中、期末考试成绩按照一定的比例进行计算，作为最终成绩。这样，对于那些平时学习积极性和主动性都不太高的学生来说是一种鞭策，促使他们持之以恒地求学。 而成绩的统计又是一项繁琐的事情。那么如何让成绩的评定公平合理，能够体现学生整个学期或学年的学习情况呢？在实践中，摸索出利用EXCEL对学生成绩轻松管理的方法，现介绍如下，希望它能助你一臂之力，减轻你的工作重压，提高工作效率。 以某班有10名学生，进行了三次单元考核，单元考核成绩的平均分作为平时的成绩；在总评成绩中，平时成绩占30%，期中成绩占30%，期末成绩占40%；总评成绩85分以上的为优秀，大于等于70分而少于85分的为良好，大于等于60分而少于70分的为合格，少于60分的为不合格为例。根据以上要求设计表格，并录入各次成绩，经计算后所得结果见图表。 根据要求，对表中有关单元格中的公式进行设计。平时成绩为各单元成绩的平均分，所以在F2单元格中的公式设计为： =AVERAGE（C2：E2） F3~F11中的公式是将F2中的公式用鼠标拖动手柄进行复制而得到的。 为计算学生的总评成绩，在I2中设计公式为： =IF(AND(F2,G2,H2),F2*0.3+G2*0.3+H2*0.4,) 同上，I3~I11中的公式是将I2中的公式用鼠标拖动手柄进行复制而得到的。 为将学生的成绩转换为相应的等级，计算学生的成绩等次，在J2中设计公式为： =IF(AND(C2,D2,E2,G2,H2),IF(I2=85,优秀,IF(I2=70,良好,IF(I2=60,合格,IF(I260,不合格))))) 同上，J3~J11中的公式是将J2中的公式用鼠标拖动手柄进行复制而得到的。 为计算学生的名次，在K2中设计公式为： =IF(ISNUMBER(I2),RANK(I2,$I$2:$I$11),) 同上，K3~K11中的公式是将K2中的公式用鼠标拖动手柄进行复制而得到的。 以上知识考核成绩，在总评成绩中所占比例，可根据班级的具体情况进行改变；单元考核的次数、等次分数界限等，也可按实际改变。使用这样的表格，只需要在平时进行考试后将成绩填入表格，等期末考试成绩出来后，输入卷面成绩，那么平时、总评、等次、名次（包括并列名次）等各项数据马列上就会出现。这不提高了工作效率，减轻了你的负担了吗？！