641“4定8S”控制程序.doc

东莞旭尔美电器科技有限公司 DONGGUAN XUERMEI ELECTRIC TECHNOLOGY CO.，LTD 文件编号 XEMP-641 “4定8S”控制程序 版本：Rev.0 页数：共5页 类别：二级文件 适用标准：ISO9001：2008版 适用范围：适用于本公司“4定8S”的管理 ■ 受控 版本 □ 非受控版本 分发部门 发行编号 生效日期 编 制 审 核 批 准 质量体系文件履历表 编制人 版本 更改内容 生效日期 0 为建立ISO9001:2008质量体系而制定 2011-01-01 范围 本程序仅适用于东莞旭尔美电器科技有限公司（以下简称“本公司”）内部针对各部门所实施的“4定8S”监查活动。 目的 为达到产品符合要求所需的工作环境，保障正常生产，提高工作效率，通过持续的实施“4定8S”监查活动，消除“4定8S”不良因素所造成的工作障碍。 用语定义 “4定”的定义： 3.1.1定品：确定的物品 3.1.2定位：确定的位置 3.1.3定量：确定的数量 3.1.4定时：确定的时间 3.2“8S”的定义： 3.2.1 整理（SEIRI）：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。 3.2.2 整顿（SEITON）：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。 3.2.3 清扫（SEISO）：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。 3.2.4 清洁（SEIKETSU）：将上面3S实施的做法制度化，规范化，并维持成果。 3.2.5 素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。 3.2.6 安全（SAFETY）：确认工作生产安全,关爱生命,以人为本。 3.2.7 节约（SAVE）：减少人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。 3.2.8 服务（SERVE）：强化服务意识，倡导奉献精神，增强客户满意度 4、职责 4.1总经理 为“4定8S”活动的最高责任者、主任委员， 负责委员会的运作，并指挥监督所属委员并对与“4定8S”相关的重要事项决定权。 4.2副总经理 为“4定8S”活动的副主任委员，对与“4定8S”相关的重要事项，辅助主任委员处理委员会事务，并于主任委员授权时，代行其职务。 4.3执行干事 由管理部长担任，负责召集委员会各成员，筹划、推行、检讨并实施和直接参与“4定8S”活动，负责委员会活动的全程计划。 4.4执行文秘 4.4.1按照“人力资源控制程序”中的相关规定，负责对新入厂员工进行 “4定8S”教育，提高其“4定8S”意识。 4.4.2 负责检查活动过程中所有不合格项目的证据搜集和活动资料的整理。 4.4.3 负责委员会的行政、文书工作。 4.4.4 负责评比分数的统计和公布。 4.5执行委员 4.5.1 由各部门最高主管担任。 4.5.2 在部门内负责“4定8S”活动的贯彻管理，并担负提高内部各级人员“4定8S”意识的责任。 4.5.3 在工厂内部有监督各部门“4定8S”的实施状况的权力。 4.5.4 对与“4定8S”相关的不正常现象，有权向相关部门提出问题点，要求采取纠正措施。 4.5.5 对检查不合格项目的改进措施的验证。 4.5.6 拟定活动办法，共同参与制订活动计划，执行主任委员之命。 4.5.7 参与活动评比，完成诊断表、评分表。 4.5.8 进行活动指导及有争议的处理。 4.5.9 处理其他有关“4定8S”活动的事务。 4.6相关各部门车间主任/担当：推进日常“4定8S”活动，担负车间改善起点及“4定8S”活动之维持管理。并担负策划提高“4定8S”效率的方案。负责本部门“4定8S”活动相关的记录管理。 5、程序内容 5.1成立“4定8S”活动小组 成立本公司范围内“4定8S”活动小组和各部门“4定8S”活动担当，明确其职责权限，并执行巡回检查、督导、协助改善工作和活动评鉴。“4定8S”活动小组组织图如下: 5.2 拟定活动计划和目标 5.2.1 活动目标、方针的设定 一般情况下，进行全厂的作业环境及周边环境检查，必要时，检查时设定一个具体的检查目标，以便作专项改进。 5.2.2 制定活动日程计划 a、每天上、下班各部门、各岗位进行自我“4定8S”检查，保持作业环境的整洁有序。 b、定期检查：每个月不定期，执行干事组织全体“4定8S”委员会成员依“4定8S”推行计划进行全厂的大检查，对不合格项目进行检查和拍照，由执行文秘作成“4定8S摄影报告”(F-641-01)要求相关部门进行改进。 5.2.3 设计、制定“4定8S”培训教材或推行手册 由管理部负责召集“4定8S”委员会成员统一编制“4定8S”培训教材或推行手册，各部门不定期的举行“4定8S”培训，制作相关标语、手