公寓中心交流策划书(改)文档.doc

2012—2013学年公寓社区中心交流会 策 划 书 主办单位: 大学生自我管理与服务委员会公寓社区中心 承办单位：大自委公寓社区中心文化宣传部 协办单位：大自委公寓社区中心行政管理部、监督检查部 策划时间：二〇一二年十月八日 活动背景 重庆工商大学大学生自我管理与服务委员会（以下简称“大自委”）的招新，为大自委注入了新鲜的血液，为其来年的腾飞奠定基础。作为我校第一支行政性质的学生组织，担当着为全校同学解决日常学习生活所遇到的问题的重大责任，可谓任重道远。公寓社区中心作为大自委旗下的重要组成部分，公寓社区中心干部干事的交流合作就显得尤为重要。公寓社区中心为了让干事在交流中合作，在合作中团结，特召开大自委公寓社区中心的交流大会。 活动目的 为使公寓社区中心的工作能够更好的开展，为保证公寓各方面工作的顺利进行，增强中心内部成员的交流与合作，增加中心干事对大自委的认知度，以开展活动的方式为公寓社区中心的干事解决工作、学习及生活上的疑惑，从而增强中心内部成员的感情提高工作效率。 活动主题 我们约会吧——公寓社区中心交流大会 活动形式 交流谈话与游戏互动的形式 活动时间 2012年10月21日下午14:00-17:00 活动地点 主校七教XX教室 活动对象 公寓社区中心的全体干部及干事 活动形式 （一）、各主席及老师讲话 邀请公寓管理科老师进行讲话，对本公寓的干事工作、学习、生活上进行指导，再分别由”相关事宜。 10月9——15日，各部门召开会议，做好通知安排工作，同时确定节目（表演环节的节目），并在10月17日晚上9点前上报文化宣传部。 10月21日下午1点，行政管理部准备好活动上需要的物资。下午1:30点由韩国栋主席主席进行物资清查。（物资见附件八） 10月21日下午2点，相关人员到场，进行准备工作。 10月21日下午3点，活动正式进行。（活动流程单见附件四） 前期准备 通知工作 由大自委主席兼公寓社区中心主任韩国栋主持召开中心会议说明本次交流会相关事宜及安排。 要求各部门在中心会议得到通知后，于当日或次日召开部门会议，告知干事参与，同时将此次交流会布置下去。 韩国栋主席负责各中心主席及老师的邀请 文化宣传部 1、现场音乐 2、现场布置 3、评分统计 监督检查部 1、现场主持 2、道具、嘉宾牌制作 3、现场秩序维持及引导。 行政管理部 1、场地、多媒体申请 2、物资申请、采购及结算。 3、到场人员签到 十一、活动分工 1、到场人员签到由行政管理部门覃俊清负责 2、物资申请及采购、以及整个活动中对干部干事的监督考核、安排人员入座及活动记录、活动资料保存由行政管理部门覃俊清、刘欢负责 (座位安排见附件一) 3、场地（场地要桌凳能搬动）及多媒体的申请（要有话筒）由行政管理部门余顺利负责 （教室申请表见附件七） 4、活动后物资的清理及结算由行政管理部门刘欢、余顺利负责 5、现场主持由监督检查部粟累、熊丹负责 6、道具（抽取人员所用带有各部门干事名字的小纸条及装纸条所用的箱子）、嘉宾牌由监督检查部芦静、黄芳负责 现场秩序的维持由监督检查部芦静、黄芳负责 现场音乐电脑及音响控制（自带电脑、音响，下载好所需要的音乐）由文化宣传部汪静、张智涵负责 活动现场的布置工作（黑板布置、大自委会旗摆放、桌凳的摆放）由文化宣传部张智涵、田然负责 10、评分统计、游戏环节的计时与监督由文化宣传部汪静负责 11、通讯稿撰/照片拍摄写由文化宣传部田然、张智涵负责。 12、活动的ppt（你划我猜图片资料）由文化宣传部张智涵负责 13、由韩国栋主席负责清点物资，统筹整个活动。 14、活动结束后会场的整理工作由全体公寓社区中心的成员负责 十二、后期安排 活动结束后及时清理现场，归还物资。 统计评分，获胜的部门获得奖励。 活动总结，评估活动的效果。 4、活动后及时上交照片及通讯稿。 十三、注意事项 1、此次活动会有公寓管理科老师到场，请各部门部长佩戴好校徽及会徽。 2、注意维持活动秩序以免造成不必要的混乱。 3、此次活动分工已作安排望各部门部长紧密配合，共同促进此次交流会的成功。 4、当天要求大自委公寓社区中心各部门成员全部到场，不得缺席。 5、整个活动时间最好控制在两个小时内。 十四、经费预算 （见附件五） 十五、 紧急预案 活动若突遇停电,则活动推迟举办,并由事务服务部负责维护现场秩序。 若遇其他不可抗力因素,则本次活动推迟举办，具体时间另行通知。 附件一 讲台 干 事 表演及游戏场地 干 事 过 道 主席及老师 过 道 干事 附件二 游戏规则及相关事宜 表演环节（5分钟） 监督检查部节目——“XX” 行政管理部节目——“XX