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大专生应用文重修的资料

经济应用文写作复习资料 公文概述 要求重修生复制《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》 识记15种公文:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 公文的行文关系 根据隶属关系和职权范围,发文机关与收文机关的行文关系主要有以下4种: 1.同一组织系统中上下级机关、单位或组织间领导与被领导的隶属关系。 2.同一组织系统中上级业务主管部门与下级业务部门之间业务指导与被指导的关系。 3.同一组织系统中同级机关、单位或组织之间的平行关系。 4.非同一组织系统的任何机关、单位或组织之间的不相隶属关系。 公文结构层次序数依次是:一、 (一) 1. (1) 通 知 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 通知的结构和写法 通知的主体一般由标题、主送机关、正文、落款构成。 通知标题由发文机关名称、事由、文种三要素构成。 通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、通知要求。 介绍落款 《辞源》曰“在书信、礼品、或诗、画上面题写姓名、时日等,称为落款”。《现代汉语词典》这样解释【落款】“①在书画、书信、礼品等上面题上款和下款。②在书画、书信、礼品等上面题的上款和下款。” 有时仅写时日,或仅写名称,也视为落款。签署,是以机关领导人的名义在公文落款处亲笔签名。 范 文: 国务院关于制止商品流通中不正之风的通知 (一九八一年七月十五日) 各省、市、自治区人民政府,国务院各部委、各直属机构︰ 当前,在商品流通领域中存在着一种不正之风。一些企业为了推销产品或购买原料,或承包业务,乱拉关系,牵线搭钩,给以大量现金或实物,作为“酬劳”,使所谓中间人,以及业务人员,采购人员,推销人员,从中获得高达数百元、数千元,甚至上万元的利益。企业的这部分开支,名目繁多,有的叫“交际费”、“活动费”、“邀请费”、“困难补助费”、“奖励费”,有的叫“条件费”,有的叫“佣金”,或把“回扣”据为私人所有,等等。这实际上是一种行贿受贿、损公肥私的行为。这种行为,相当普遍地存在着。不仅存在于集体所有制的社队小企业中,而且存在于全民所有制的大企业中;不仅存在于一些自产自销活动中,而且存在于一些计划购销活动中;不仅存在于一些社会闲散人员中,而且存在于一些企业购销人员中,以至存在于一些领导人员中。 特别值得注意的是,有些领导机关和企业的负责干部,对这种不正之风见怪不怪,不以为非,或者明知不对,却任其自流,甚至认为不这么干解决不了实际问题。 他们对于这种不正之风睁只眼闭只眼,有的甚至加以鼓励,放纵一些人利用工作之便,互相拉拢,牟取私利,为行贿受贿、敲诈勒索等不法行为大开方便之门。 这种不正之风极为有害,严重地腐蚀一批人的思想,败坏社会风气。使贿赂公行,破坏社会主义经济机体,干扰经济调整和体制改革的正常进行,破坏社会主义竞争,使之走上邪路。对商品流通中的不正之风,决不能放任自流,听其发展,必须采取措施,坚决制止。现就其中的几个主要问题通知如下: (一)禁止企事业单位、经济单位发给购销人员进行请客、送礼、拉关系的费用。本通知下达后,如再有违犯者,首先要追查领导者的责任。凡违反国家政策规定而刁难用户,索取和接受此种费用者,以行贿、受贿、贪污论处;造成经济损失的要赔偿,严重的要依法制裁。 ………… (八)各级领导,必须认真贯彻执行本通知,主要领导干部要亲自过问和处理重大的违反经济纪律的案件,坚决制止商品流通中的不正之风,各级政府,要根据本通知的基本精神,结合实际情况,制定具体执行方案。 课外练习: 第97页训练2题干改作:请根据会议通知的写作格式,为以下××市商业局《关于召开商业体制改革座谈会的通知》文字调整顺序,进行必要的加工,写成一篇完整而精当的会议通知。 关于召开商业体制改革座谈会的通知 穗商字〔2012〕6号 各县、区商业局: 为交流和总结商业体制改革和扭亏增盈的情况及经验,市局决定近期召开商业体制改革座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议内容 交流今年以来落实企业自主权、经理任期目标责任制、分等划细健全内部承包责任制以及小型企业内部租赁等方面的做法、经验和效果。交流今年以来“双增双节”、扭亏增盈的做法、经验和效果。 二、与会人员 各县、区商业局直属各公司主管体制改革工作的局长、经理和办公室负责人各1人。 三、会议时间与地点 六月二日到市局招待所303室报到,六月三日至四日两天开会,开会地点:局第8会议室。 请各单位准备好会议材料,按时出席。 广州市商业局 2012年5月28日 请 示 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示的结构:标题、主送机关、正文与发文机关署名

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