柜员服务行为规范.doc

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柜员服务行为规范

柜员服务行为规范 服务标准 问候每一位客户,了解客户的需求。 注视客户并保持微笑。 主动热情的态度。 提供迅速的服务。 应答客户的每一个提问,耐心解释。 确认客户清楚业务办理过程。 工作期间使用普通话,客户使用本地方言时应尽量使用本地方言与客户沟通。 服务中如有差错,应道歉并立即更正。 客户提出表扬时,要谦虚致谢。 服务纪律 不得在为客户提供服务时处理其他事务。 严禁串岗,不得无故离开工作岗位。 不讲技术术语和行业术语。 不得与客户谈论与业务无关的问题。 不可态度冷漠,不得轻视客户或与客户争执。 保持工作台整洁。 禁止与同事交头接耳,闲聊或说笑。 禁止在营业网点或服务区内吃东西。 工作时间禁止在办公场所内拨打或接听私人电话。 服务形象规范 仪容 发式:头发需勤洗,无头皮屑,且梳理整齐;不染发,不光头,不留长发;以前不掩额、侧不盖耳、后不触领为宜。 面容:忌留胡须,养成每天修面剃须的良好习惯;面部保持清洁,眼角不可留有分泌物,如戴眼镜,应保持镜片的清洁;保持鼻孔清洁,平视时鼻毛不得露于鼻孔外。 口腔:保持口腔清洁,不留异味,不饮酒或含有酒精的饮料。 耳部:耳廓、耳根后及耳孔边应每日清洗,不可留有皮屑及污垢。 手部:保持手部的清洁,养成勤洗手勤剪指甲的良好习惯,指甲不得长于1mm。 体味:勤换内外衣物,给人清新的感觉。 仪表 西装: 衬衫: 领带: 领带夹: 工号牌: 袜子: 鞋子: 饰物: 表情神态 向客户提供满意的服务就要注重服务过程中的每一个细节。表情是服务客户的很重要的一个方面,合理的运用微笑和眼神,会使客户心情愉快,在友好的气氛中和客户进行交流。服务人员上岗时必须保持良好的精神状态,给客户以亲切、轻松愉快的感觉。 表情 神态真诚而不过分亲昵,表情亲切自然而不紧张拘泥,眼神专注大方而不四处游动。 微笑 微笑是服务人员在工作岗位上的一种标准表情,应是发自内心的笑,笑得真诚、适度、合时宜。表达出友善、诚信、和蔼、融洽等美好的情感。放松自己的面部肌肉,使嘴角微微向上翘起,让嘴角呈弧形。 眼神 注视客户的双眼,表示??对客户的关注,以及对客户所讲的话正在洗耳恭听。与客户较长时间交谈时,以客户的整个面部为注视区域。注视客户的面部时,最好不要聚焦于一处,而以散点柔视为宜。与客户相距较远并站立服务时,一般以客户的全身为注视点。在接递物品时,应注视客户的手部。 沟通语言 倾听 在营业网点内,在同客户沟通过程中需要善于倾听客户的表述,从客户的表述中发现其潜在的需求。因此,倾听的技巧也是服务人员需要掌握的基础服务规范。服务人员在倾听客户的要求或意见时,应当暂停其他工作,目视客户,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听。在倾听过程中适当加入一些“嗯”、“对”保持回应。服务人员须注意谈话技巧,使用恰当的措辞,以提高客户的满意度,形成好的口碑,增强银行的美誉度。 文明服务用语基本要求 做到“五声”服务,即来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有谦声,走有送声。 称谓要得体,学会使用敬语、问候语。对客户的称呼要符合客户的身份、地位、年龄、性别等特征。工作中习惯使用“请”、“您”、“谢谢”等文明用语,杜绝蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。 服务语言要健康、文雅、温和、谦逊。语气要和蔼可亲,轻柔和缓但不爹声爹气,面对客户的误解、辱骂,要耐心解释,不恶语伤人。对需团队合作完成的工作,使用“我们”代替“我”。遇刁钻客户及其他特殊情况,尽量用“抱歉”等词语,不轻易说“对不起,这是我们的错”。 语言要明确、简练、语速音量适中。服务语言要考虑客户的接受能力,在解答客户疑难问题时,要用简单易懂的语言,视客户对银行业务的了解情况,适量使用专业术语。语速适中,每分钟应保持在120个字左右。 文明服务用语 文明服务用语四十句 第一类:迎送客文明用语 (1)您好。(2)请;请问;请说。(3)早上好。(4)您请坐。(5)请您稍等。(6)您好,欢迎光临。(7)很高兴为您服务。(8)请问,你需要些什么?(9)有什么可以帮到您的吗?(10)别客气;没关系。(11)拜托您;劳驾您。(12)请多指教;请您多关照。(13)欢迎您提宝贵意见。(14)请您填好单据;请您注意安全;请您排好队。(15)这个问题由我们更专业的工作人员为您解答好吗?(16)您好,请问您需要办理什么业务?(17)好的,您反映的问题,我们调查落实后第一时间给您答复。(18)请出示您的证件,谢谢。(19)请您稍等,我为这位客户处理完后就为您办理。(20)请您在这里签名。(21)再见,有什么问题请随时电话联系。(22)不用客气,这是我们应该做的。(23)再见;您走好;欢迎您再来。 第二类:向客户致歉文明用语 (24)不好意思;很抱歉;打扰了;请您原谅。(25)抱歉,让您久等了。(26)很抱

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