珠宝首饰进销存管理使用手册.doc

珠宝首饰进销存管理系统 南京志浦深信软件科技有限公司 1 运行环境 3 2 客户端系统安装 4 3 名词解释 5 3.1 单据结构 5 3.2 视图 6 3.3 高级选项 9 3.4 存草稿 10 3.5 作废 10 3.6 复制、粘贴编码 10 4 启动客户端 12 5 个人信息 14 5.1 密码修改 14 6 基础资料 15 6.1 选 项 16 6.2 字典代码 18 6.3 权限设置 19 6.4 操作员 21 6.5 供应商 23 6.6 部门资料 24 6.7 仓库资料 25 6.8 重要客户(VIP)资料 26 6.9 饰品资料管理 27 6.9.1 新增 27 6.9.2 修改 28 6.9.3 删除 28 6.9.4 批量新增 28 6.9.5 批量修改 30 6.9.6 查询 31 6.9.7 饰品照片 32 6.9.8 复制编码 33 6.9.9 导出 33 6.10 结转下月 34 7 进货管理 35 7.1 饰品入库单录入 36 7.2 饰品入库单查询 39 7.3 饰品入库明细查询 42 7.4 入库退货单录入 44 7.5 入库退货单查询 47 7.6 入库退货明细查询 50 8 销售管理 52 8.1 饰品销售单录入 53 8.2 饰品销售单查询 56 8.3 饰品销售明细查询 59 8.4 销售退货单录入 61 8.5 销售退货单查询 64 8.6 销售退货明细查询 67 9 其它管理 69 9.1 饰品损溢单录入 70 9.2 饰品损溢单查询 73 9.3 饰品损溢明细查询 76 9.4 饰品调拨单录入 78 9.5 饰品调拨单查询 81 9.6 饰品调拨明细查询 84 9.7 饰品借出单录入 86 9.8 饰品借出单查询 89 9.9 饰品借出明细查询 92 9.10 饰品调销价单录入 94 9.11 饰品调销价单查询 97 9.12 饰品调销价明细查询 100 10 库存管理 102 10.1 仓库饰品（库存）查询 103 10.2 仓库饰品（库存）盘点 106 11 销售分析 108 11.1 客户销售量 109 11.2 业务员销售量 110 11.3 仓库销售量 111 11.4 同期销售对比 112 11.5 饰品类型、名称 113 11.6 饰品类型、款型 114 11.7 饰品类型、款型、款式号 115 11.8 饰品款型、金类别、石类别、主石重 116 11.9 款型、金类别、价格 117 11.10 仓库、编码 118 11.11 自定义销售 119 12 库存分析 120 12.1 仓库、类型、名称 121 12.2 仓库、类型、款型 122 12.3 库龄结构分析（成本） 123 运行环境运行本软件系统建议的硬件配置如下： 硬件配置： ，内存采用M以上； 硬盘10G空间；本软件系统可以运行的操作系统平台： Windows XPWindows 2000(推荐) ；Windows 98；Windows ME ；Windows NT；Windows Server 2003；Windows Vista 客户端系统安装 点击珠宝首饰进销存.exe即开始安装。成功后将在程序菜单中显示『』名词解释 在开始使用本软件之前，先解释与本软件相关的几个名词。方便操作人员更好的理解和使用本系统。 单据结构 本软件中很重要一部分操作就是对各类单据的录入，现以“饰品入库单录入”作为示例讲解各类单据的通用结构。通常情况下单据结构由A（功能栏列表）、B（单据类型名称）、C（表头信息）、D（数据表信息）、E（表尾信息）五部分组成。 单据结构 功能栏列表：和其它软件相同，通过各功能按钮，实现相关的业务功能操作。 单据类型名称：说明本单据的类型。 表头信息：包括“制单日期”、“XX单据号”、“制单员”等相关信息。通常情况下，“制单日期”、“XX单据号”、“制单员”都由软件自动初始化了对应的默认值。在特殊情况下可以进行更改，但一定要保证更改的数据和默认值在格式上保持一致。同时“XX单据号”的值应该唯一性，不能和以前保存过的单据号重复。 数据表信息：不同类型单据的表格列可能不同，但都有相同的共性。蓝色字体列为可编辑列，黑色字体列为不可编辑列，通常为“饰品信息”数据。录入“饰品编码”后，系统将自动读取“饰品信息”并显示于黑色字体列上。 表尾信息：包括数据表信息的统计数据和“饰品信息”的相关数据。当处于按下状态，且点击“相关信息”后，系统将显示某件饰品的相关数据。如下图所示。 表尾相关信息 视图 灵活的“视图”操作是本软件其中一大特色。合理的运用此功能将简化操作过程，提高工作效率。 以“饰品资料管理”为例，因为珠宝首饰产品的信息较多，且每家企业对珠宝饰品的管理文化的不同，造成各企业对