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物资管理现场物资管理标准
现场物资管理标准
目 录
1 目的和适用范围3
2 参考文件3
3 职责3
3.1 项目经理 3
3.2 施工经理 3
3.3 采购经理 3
3.4 设备工程师 3
3.5 专业工程师 3
4 现场物资的管理程序和办法3
4.1 物资接收准备 3
4.2 物资接收3
4.3 开箱验收4
4.4 设备、材料的领用及退库审批流程6
4.5 定期仓储检查 6
4.6 备品备件的保管和使用 6
4.7 供货商的现场服务和消缺管理 7
4.8 分包公司的管理 7
4.9 资料交接、归档工作 8
4.10 设备调试验收管理 8
5 报告和记录8
6 附录9
附录1:现场物资管理流程图 10
附录2:设备、材料到货申请单(格式) 11
附录3:设备、材料接收单(格式) 12
附录4:设备、材料开箱验收单(格式) 13
附录5:光伏组件专用开箱验收单(格式) 14
附录6:逆变器专用开箱验收单(格式) 15
附录7:开关柜专用开箱验收单(格式) 16
附录8:汇流箱专用开箱验收单(格式) 17
附录9:固定支架专用开箱验收单(格式) 18
附录10:变压器专用开箱验收单(格式) 19
附录11:设备、材料领用审批单(格式) 20
附录12:设备、材料退库清单(格式) 21
附录13:设备调试验收报告(格式) 22
附录14:供方代表进场服务申请表(格式) 23
附录15:供方代表离场申请表(格式) 24
附录16:设备、材料资料发放登记表(格式) 25
附录17:现场售后人员登记表(格式) 26
附录18:备品备件领用审批表(格式) 27
附录19:备品备件以及专业工具移交清单(格式) 28
附录20:设备、材料资料移交记录(格式) 29
附录21:NCR 标签--式样(正面)30
附录22:NCR 标签--式样(背面)30
1 目的和适用范围
本标准规定了公司工程项目现场物资管理工作,明确相关人员的职责、权限、工作程序,
适用于EPC 总包、采购施工总包和设计、施工总包以及施工总包项目现场物资管理。
2 参考文件
《工程项目招标工作管理程序》
《不合格品控制程序》
3 职责
3.1 项目经理
本项目现场物资管理的第一责任人,处理现场物资管理工作重要事宜。
3.2 施工经理
负责协调处理现场物资管理工作中的问题。
3.3 采购经理
负责本项目现场物资管理工作,并提供与物资相关的资料。
3.4 设备工程师
负责现场物资的交接、验收、保管、供应商现场服务和指导的安排等工作;
负责本项目现场物资的资料管理、移交及归档;
负责现场剩余物资的清理、归类、登记和管理工作。
3.5 专业工程师
负责协调并协助处理现场相关技术问题,协助现场设备工程师进行物资验收和物资领
用核查工作。
4 现场物资的管理程序和办法
4.1 物资接收准备
采购经理及时向设备工程师提供本项目的“物资采购合同及技术协议”,设备工程师收
到以后建立信息台账录入合同信息,并根据合同信息及时跟踪供货商的排产计划、监造进度
及发货时间是否能满足现场安装时间需要,设备工程师根据供货商的物资运输方式以及到货
信息,与代保管单位落实物资存放场地、库房及卸车准备,设备工程师与项目经理沟通以后,
如果现场物资到货时间不能满足施工要求,由设备工程师填写《设备、材料到货申请单》提
交有关部门。
4.2 物资接收
项目物资运抵现场后,设备工程师应立即会同工程物资代保管单位进行清点接货、检查
包装,确认外包装无破损,数量与货单相符的情况下,对运输车辆和物资全貌拍照后签收货
运凭证。卸货的物资应按照物资储存说明书(如有)的要求存放保管,无储存要求的按常规
方法存放保管;填写《设备、材料接收单》进行交接。如发现外包装损坏、数量不符,应暂
停卸货作好记录拍照取证,由设备工程师与供货商协调处理;当出现重大损坏可能影响设备
质量和安装进度的,应立即报告项目经理,抄报技术物资部。由项目经理视具体情况决定是
否通知监理单位或业主参加取证,项目经理应同时与公司技术物资部商洽处理意见。如为业
主所供设备,项目经理必须通知监理参与取证。
4.3
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