物资管理现场物资管理标准.pdfVIP

现场物资管理标准 目 录 1 目的和适用范围3 2 参考文件3 3 职责3 3.1 项目经理 3 3.2 施工经理 3 3.3 采购经理 3 3.4 设备工程师 3 3.5 专业工程师 3 4 现场物资的管理程序和办法3 4.1 物资接收准备 3 4.2 物资接收3 4.3 开箱验收4 4.4 设备、材料的领用及退库审批流程6 4.5 定期仓储检查 6 4.6 备品备件的保管和使用 6 4.7 供货商的现场服务和消缺管理 7 4.8 分包公司的管理 7 4.9 资料交接、归档工作 8 4.10 设备调试验收管理 8 5 报告和记录8 6 附录9 附录1：现场物资管理流程图 10 附录2：设备、材料到货申请单（格式） 11 附录3：设备、材料接收单（格式） 12 附录4：设备、材料开箱验收单（格式） 13 附录5：光伏组件专用开箱验收单（格式） 14 附录6：逆变器专用开箱验收单（格式） 15 附录7：开关柜专用开箱验收单（格式） 16 附录8：汇流箱专用开箱验收单（格式） 17 附录9：固定支架专用开箱验收单（格式） 18 附录10：变压器专用开箱验收单（格式） 19 附录11：设备、材料领用审批单（格式） 20 附录12：设备、材料退库清单（格式） 21 附录13：设备调试验收报告（格式） 22 附录14：供方代表进场服务申请表（格式） 23 附录15：供方代表离场申请表（格式） 24 附录16：设备、材料资料发放登记表（格式） 25 附录17：现场售后人员登记表（格式） 26 附录18：备品备件领用审批表（格式） 27 附录19：备品备件以及专业工具移交清单（格式） 28 附录20：设备、材料资料移交记录（格式） 29 附录21：NCR 标签--式样（正面）30 附录22：NCR 标签--式样（背面）30 1 目的和适用范围 本标准规定了公司工程项目现场物资管理工作，明确相关人员的职责、权限、工作程序， 适用于EPC 总包、采购施工总包和设计、施工总包以及施工总包项目现场物资管理。 2 参考文件 《工程项目招标工作管理程序》 《不合格品控制程序》 3 职责 3.1 项目经理  本项目现场物资管理的第一责任人，处理现场物资管理工作重要事宜。 3.2 施工经理  负责协调处理现场物资管理工作中的问题。 3.3 采购经理  负责本项目现场物资管理工作，并提供与物资相关的资料。 3.4 设备工程师  负责现场物资的交接、验收、保管、供应商现场服务和指导的安排等工作；  负责本项目现场物资的资料管理、移交及归档；  负责现场剩余物资的清理、归类、登记和管理工作。 3.5 专业工程师  负责协调并协助处理现场相关技术问题，协助现场设备工程师进行物资验收和物资领 用核查工作。 4 现场物资的管理程序和办法 4.1 物资接收准备 采购经理及时向设备工程师提供本项目的“物资采购合同及技术协议”，设备工程师收 到以后建立信息台账录入合同信息，并根据合同信息及时跟踪供货商的排产计划、监造进度 及发货时间是否能满足现场安装时间需要，设备工程师根据供货商的物资运输方式以及到货 信息，与代保管单位落实物资存放场地、库房及卸车准备，设备工程师与项目经理沟通以后， 如果现场物资到货时间不能满足施工要求，由设备工程师填写《设备、材料到货申请单》提 交有关部门。 4.2 物资接收 项目物资运抵现场后，设备工程师应立即会同工程物资代保管单位进行清点接货、检查 包装，确认外包装无破损，数量与货单相符的情况下，对运输车辆和物资全貌拍照后签收货 运凭证。卸货的物资应按照物资储存说明书（如有）的要求存放保管，无储存要求的按常规 方法存放保管；填写《设备、材料接收单》进行交接。如发现外包装损坏、数量不符，应暂 停卸货作好记录拍照取证，由设备工程师与供货商协调处理；当出现重大损坏可能影响设备 质量和安装进度的，应立即报告项目经理，抄报技术物资部。由项目经理视具体情况决定是 否通知监理单位或业主参加取证，项目经理应同时与公司技术物资部商洽处理意见。如为业 主所供设备，项目经理必须通知监理参与取证。 4.3