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学校档案管理办
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学校档案管理细则
为全面加强学校档案工作,提高学校档案管理水平,有效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用,根据档案管理有关规定,特制定本细则。
一、管理要求
档案管理要做到集中、专人、规范管理。学校在工作中形成的全部档案,由学校教务处统一集中管理,健全档案收集、管理、使用制度,明确专人负责,实现档案管理规范化、科学化、制度化。
二、档案柜摆放
档案柜摆放要做到以下四点:
1.位置合理;
2.规格统一;
3.分类清楚,便于查看资料;
4.档案柜表面洁净、美观。
三、档案盒规格
1.规格要统一;
2.标签大小一致;
3.文字、标号须打印,字体规范。
四、档案格式
1.档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于资料查寻。
2.文字材料具体要求:①所用纸型A4要统一、规范;②书写规范;③内容有保存价值。
五、档案分类
除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等要单独分类保存外,学校档案要按照“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类归档。档案目录参照下表:
标准化建设档案目录
学校规范化管理档案目录
类别
序号
内 容
A
1-22
检查物品台账
B
23-1
领导班子登记表(校长要有工作简历)、 学历职称复印件,任职批件
B
23-2
校长任职批件、教师资格证、培训证书、学历证书、职称证书(复印件)
B
23-3
领导班子分工明细表,提高干部素质和管理水平的计划、制度、会议记录、总结、学习笔记讲座、论坛等,校长办公例会,民主生活会制度、记录。
B
24-1
内设机构,职能、人员分工表、职责表
B
25-1
年度教职工人员名册,本学期教职工分工名册,教师资格证复印件
B
25-2
查签到簿核算人数
B
26-1
年度教职工基本情况统计表、学历统计表、教师学历复印件
B
26-2
职称结构统计表
B
26-3
每学期每学科任课教师职称结构分布统计表
B
27-1
考核制度、方案、考核记录、考核结果
B
27-2
研究晋升职称的会议记录、申报表、排序打分表、民主和班子推荐票,奖惩制度和执行情况
B
27-3
教师聘书原件、教师资格证书复印件、聘用合同,教师自评、校长和同事、学生、家长评价材料,评价制度和方案。
B
27-4
教师成长记录袋
B
28-1-1
校本教研培训制度、计划、规划(三年)、校本培训方案
B
28-1-2
业务学习读书笔记
B
28-1-3
教师业务训练材料
B
28-1-4
教学开放日活动反思
B
28-1-5
校本培训(教师寒暑假作业绘编)
B
28-1-6
校本教研材料(三年)
B
28-1-7
骨干教师培训计划
B
28-1-8
教研开放周活动材料
B
28-1-9
模拟试卷汇编
B
28-1-10
教师业务训练材料
B
28-1-12
教师读书笔记
B
28-1-13
校本培训工作总结(三年)
B
28-1-14
学习心得
B
28-1-15
业务讲座材料
B
28-1-16
培训证书
B
29-1
教师福利、教师工资、延长工作时间的薪酬、扶贫济困的措施和相关的制度
B
30-1
师德师风建设的计划、制度,师德师风教育活动及相关的佐证材料(领导讲座、活动方案、记录、总结、学习心得、反思、先进事迹、各方面评价等)
B
30-2
学生心理健康主题班会或活动方案,教师与学生思想交流记录,特困生、特长生、潜能生发展材料。
B
30-3
师德师风有关反面的规章制度,规范教师行为方案,学校每年的问卷及座谈记录、责任状或承诺书。
B
30-3-4
教师行为规范测试卷
C
31-1
素质教育实施方案
C
32-1
校风、教风、学风
C
32-3
学校各项文体活动材料(运动会、重大节日、征文、传统教育等)
C
33-1
学校各项规章制度
C
34-1
自主评估领导小组、制度、方案、报告、记录、评估表(三年)、整改报告、
C
34-2
自评报告
C
35-1
领导班子集体研究德育工作领导小组、计划、制度、措施、总结、经验。
C
35-2-1
德育工作计划、方案、研讨会记录
C
35-2-2
德育工作计划、班主任工作计划、案例
C
35-2-3
班主任工作计划、案例、总结
C
35-2-4
班主任德育工作计划
C
35-2-5
班主任工作计划、案例、经验交流会材料
C
35-2-6
德育教研讲座材料
C
35-2-7
德育教研材料
C
35-2-9
班主任工作案例
C
35-2-10
班主任工作总结
C
36-1-1
德育工作制度、学科德育渗透方案、德育校本教材
C
36-1-2
生命教育活动材料
C
36-1-3
生命教育教案
C
36-2-1
升旗讲话材料
C
36-2-2
德育活动主持词、校园广播稿
C
36
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