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学生会秘书部职
学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。 在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面: 一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、 新生入校后的纳新工作。 三、 部内成员素质的培养。 四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。 五、 组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。 六、 创新/科技创想大赛。 七、 学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下: 一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、 按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。 与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。 与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性。 从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作。 紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动。 2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。 4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛。在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一。 幻灯片采用Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际情况,临时招用学院的其他同学参与制作。 制作器材我们计划使用学院机房中的机器,这样一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费。 投影机属于比较贵重的物品,这里需要学院老师帮助解决。 因为具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时间表(以最终确定的晚会时间为基础) 时间 任务 参与人员 备注 五周前 选拔人才,联系设备 学院的老师,科技部晚会组,秘书处 计划由5~7人完成制作任务。 四周前 集体讨论,确定初步制作方案,制作部分模块 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作,对晚会的内容进行制作 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前 进入细节制作 ,文艺部,其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师,科技部晚会组 对于没有通过的细节进行修改 2-4天前 进行实地彩排 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员 1-2天前 进行二次彩排 学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员, 争取与其他演员同步进行 具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。 可行性分析:采用投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动。 风险及应对:制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响,在操作的过程中采用并联的系统,减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排,如果可能准备两台以应不测。
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