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成 立 学 生 会 办 公 室 秘 书 处 策 划 书 学生会办公室 二零一三年八月 成立学生会办公室秘书处的策划书 一·成立学生会办公室秘书处的目的 以协助学生会办公室处理日常事务为工作中心，协调各部门的关系，协助办公室促进学生会各项工作的顺利开展。主要以草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。 二·学生会办公室秘书处的职责 1．协助学生会办公室制定和完善各项规章制度，协助学生会主席开展各项工作； 2．协助学生会办公室考核各部门工作（负责禁烟小组迟到及站岗情况考核，秘书处以两人一组不定时不定期潜伏式考核，而弥补学生会办公室上学期考核内容的不足之处）； 3．负责学生会礼仪接待及主持人的重点培养工作。为学生会的各项活动的礼仪及主持人选拔做好铺垫。在进行活动前协助学生会办公室做好各项准备工作，组织好活动的彩排和活动中礼仪及主持人的选拔工作； 4．每月都做好部门的总结工作，根据学生会总的工作计划，制定下月的工作计划，并且布置实施。只有计划和总结才能行之有效的进行接下来的工作； 5．与学生会办公室做好协调，作出值日表格，打扫办公室，做好办公室的清洁工作。 6.将秘书处人员培养成从策划,到活动实施,到收尾,礼仪,主持,工作人员都可以自己处理的一个全能型的机构。 办公室，秘书处 具体工作分布图 学生会 学生会 办公室 办公室 秘书处办公室 秘书处 办公室 礼仪、主持培养各部门档案管理 礼仪、主持培养 各部门档案管理 收发各类文件 通知各次例会 策划各类活动 部门工作总结 组织活动 制作各类表格，通知 每月学生会考核 部门经费管理 禁烟小组监督 值班监督 后勤工作 协调各部门关系 组织活动 草拟各类规章制度 四·学生会办公室秘书处预计人数及各人负责事物 预计招收人总数： 6—8人（各负责人数在完成本职工作情况下可兼职其他事物） 预备礼仪招待 预备主持人 后勤工作人员 通讯联络人员 浙建院学生会办公室秘书处 招新策划书 一，活动名称：浙建院学生会办公室秘书处招新 二，活动背景： 我们在院团委老师和领导的指导下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了充分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。学生会办公室为更好地发展各方面工作，特在办公室下设立秘书处，现将秘书处招新策划如下： 三，活动目的： 为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。 四，招新细则： （一）招新对象 大一、大二学生（以大一学生为主） （二）招新要求 1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。 2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。 3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。 4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。 （三）招新人数 6到8人 （四）招新形式 在学生会总体招新前两天，到各班宣传并接受报名，告知面试地点。三轮面试后，筛选适量的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。 （五）招新时间及地点 时间： （以学生会总体纳新时间为准） 地点： 五，招新流程 （一）前期宣传，报名 1、在宿舍区门口贴出宣传海报，宣传单 2、正式开学后到各班进行宣传，介绍，留意合适人员，发放报名表，个人信息表，告知指定收取时间等工作（将秘书处性质诠释，勿让新生被名称误导） 3、在指定时间到各班收取表格，告知面试时间 （二）面试阶段 1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十（无部门分类） 2、开始第二轮面试，题目由部门各人员提出。（分部门） 3、适应及考查阶段（一个月） （四）审核确定人员名单 部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定部门人选名单。 （五）召开新一届学生会秘书处成立小会 六，总结本次学生会办公室秘书处招新工作 新学期学生会办公室秘书处工作计划 作为办公室下的主要职能部门，我院学生会秘书处是在院团委领导下成立的学生组织，其承担着“上情下达、下情上传”的重要责任，为进一步发展完善院学生会办公室秘书处的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，办公室为秘书处新学期作了以下计划。 一、纳新工作（由于秘书处刚成立，这届纳新由办公室负责） 做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。 在纳新