公派留学人员办 理出国手续指南.pdf

公派出国留学人员必备手册 公派留学人员 办理出国手续指南 教育部（中国）留学服务中心 2011 年 5 月 教育部（中国）留学服务中心简介 教育部（中国）留学服务中心（以下简称“ 中心”）是教育部直属事业单位，以事 业单位法人注册，下设 14 个业务处室和两个注册直属企业。“ 中心”主要从事出国留 学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等留学服务工作，与国内外相关机 构建立了良好的业务合作关系。 “ 中心”为各类留学人员提供留学咨询、办理出国手续、国外学历学位认证、人事 档案管理、留学回国安置、科研启动基金申请、留学人员回国投资咨询、来华留学等 一站式服务。 “ 中心”的前身是原高等教育部出国留学生集训办公室，成立于 1964 年 7 月。1981 年，为适应出国留学工作发展需要，经国务院批准，在集训办公室的基础上成立了教 育部出国人员北京集训部；1989 年 3 月 31 日，遵照邓小平同志关于“ 由国家教委成立 一个服务机构，专事留学服务工作”的建议，在集训部的基础上成立了国家教委留学 服务中心，对外称中国留学服务中心。 1998 年更名为教育部留学服务中心，对外仍 称中国留学服务中心。 公派出国留学事务处简介 公派出国留学事务处(以下简称“出国处”)是教育部留学服务中心的一个业务处， 受教育部委托并经外交部批准，主要负责为公派留学(包括：国家留学基金全额资助、 国家留学基金部分资助、互换奖学金项目、各部委、科研院所、地方省市自筹资金以 及院校际交流等)人员提供办理出国、出境手续服务，保证公派出国留学人员顺利出 国学习和从事科研、进修。 出国处的主要业务： 1. 为公派留学人员申办出国手续提供咨询； 2. 为各类留学人员提供出国前的培训服务； 3. 为各类公派留学人员代办去往国入境签证、途经国过境签证； 4. 为国家公派留学人员购买国际机票； 5. 为国家公派留学人员预支生活费用； 6. 为公派留学人员办理外交部和部分国家驻华使馆公证认证事宜； 7. 为部分公派留学人员办理公务普通护照； 8. 为赴部分免办签证国家的留学人员办理“出境证明”；（公务普通护照） 9. 为教育部系统因公赴中国香港、中国澳门特别行政区人员办理通行证和签 注； 10. 上述工作的延伸服务工作。 目录 一、公派留学人员办理出国手续流程图1 二、中国留学网“公派留学”页面介绍 3 三、“公派留学网上签证服务系统”使用说明 4 四、邮寄办理出国签证手续说明11 五、出国处延伸服务工作12 六、出国处联系方式及工作时间 13 七、出国处办公地点指示图 14 一、公派留学人员办理出国手续流程图 教育部（中国）留学服务中心公派留学事务处（以下简称“出国处”）全体工作人员 欢迎和感谢您委托本处办理出国、出境手续。我们本着“以留学人员为本，不断提高满意 度”的服务宗旨，以“热情、周到、快捷、准确”为服务目标，为您提供各项相关服务。 为使您顺利办理出国手续，请仔细阅读下列事项。 请仔细阅读教育部或基金委下发的录取文件及《出国留学人员须知》，了解有关要求， 查收附件部分是否齐全。 办理护照。 取得邀请函等外方邀请材料。（邀请函的内容须符合基金委及签证办理的相关要求。） 办理《同意办理派出手续的函》。 办理签证。 第 1 页 签证可由我中心代办的，请将 签证需自行办理的请在递交签 签证申请材料递交到我中心办 证申请前，先在我中心办理照 理（本人、他