DB36-T1053-2018办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理规范.pdf

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ICS 01.140.20 A 14 DB36 江 西 省 地 方 标 准 DB 36/T 1053—2018 办公自动化环境中电子文件归档与电子档 案管理规范 Specification for electronic documents archiving and electronic records management in office automation environment of Jiangxi province 2018 - 09 - 07 发布 2019 - 02 - 01 实施 江西省质量技术监督局 发 布 DB36/T 1053—2018 目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 2 4 总则 4 5 应用系统建设 4 6 电子档案安全管理 6 7 应归档电子文件的形成、收集与整理 6 8 电子文件的归档 9 9 电子档案的保管与利用 12 10 电子档案的处置 13 附录A (规范性附录) 办公自动化系统文书类电子文件归档功能基本要求 16 附录B (资料性附录) 文书类电子文件归档与电子档案移交接口 20 附录C (资料性附录) 文书类电子文件与电子档案元数据归档、移交简表 37 附录D (资料性附录) 登记表格式 40 附录E (资料性附录) 江西省专业档案二级与三级门类代码编码方案 44 参 考 文 献 51 I DB36/T 1053—2018 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由江西省档案局提出并归口。 本标准起草单位:江西省档案局。 本标准主要起草人:方维华、谭向文、毛海帆、田丹华、傅培超、李鹏达、黄 艳、邓 亮、罗贤明、 樊晓星。 II DB36/T 1053—2018 办公自动化环境中电子文件归档与电子档案管理规范 1 范围 本规范规定了在公务活动中经办公自动化系统形成的、具有保存价值的文书、专业类电子文件归档 与电子档案管理的一般要求。 本规范适用于机关、团体、事业单位,企业和其他社会组织可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其必威体育精装版版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 5271.27 信息技术 词汇 第27部分:办公自动化(ISO/IEC 2382-27:1994,EQV) GB/T 7156 文献必威体育官网网址等级代码与标识 GB/T 8567 计算机软件文档编制规范 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 22239 信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求 GB/T 22240 信息安全技术 信息系统安全等级保护定级指南 GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求 GB/Z 32002 信息与文献 文件管理工作过程分析(ISO/TR 26122:2008,IDT) GB/T 33476.1 党政机关电

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