access数据库与表的操作...ppt

2.4 表操作 2. 隐藏和显示字段 Access 2010具有字段的隐藏和显示功能。 【例2-12】在“学生成绩管理”数据库的学生表中，隐藏和显示“政治面貌”和“照片”字段。 右击“政治面貌”字段，在弹出的如图2-74所示的快捷菜单中，选择“隐藏字段”，对“照片”字段进行同样操作。 右击任一字段名，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏字段”，弹出“取消隐藏列”对话框 2.4 表操作 3. 调整字段显示宽度和高度 在数据表视图中，有时由于数据过长或字号过大，导致数据不能正常显示。这时可以通过调整字段显示宽度和高度，即行高、列宽来显示字段中全部数据。 【例2-13】设置“成绩”表的行高和列宽。 右击表左侧的行选项区域，在弹出的快捷菜单中选择“行高” ,弹出“行高”对话框，在文本框中输入要设置的行高值。 右击“分数”字段，在弹出的快捷菜单中选择“字段宽度” 。 2.4 表操作 2.4.3 编辑表内容 1. 定位记录 由“开始”选项卡中 “查找”选项组中的“转至”完成。当用户单击“转至”时将弹出如图所示的菜单。 数据表视图中的“记录”导航按钮也是一种定位并浏览记录的方便操作。导航按钮位于数据表视图窗口的底部，如图所示。 2.4 表操作 2. 选定记录 在数据表视图中，选定记录包括以下操作。 （1）选定一行：单击记录选定器（记录左侧的按钮）。 （2）选中一列：单击字段选定器（字段名按钮）。 （3）选中多行：选中首行，按下Shift键，再选中末行，则可以选中相邻的多行记录。 （4）选中多列字段：选中首字段，按下Shift键，再选中末列字段，则可以选中相邻的多列字段。 （5）选择整个字段：把鼠标指针移动到数据表中字段的左边缘，鼠标指针变为空十字形状，单击鼠标即可选中整个字段。 2.4 表操作 3. 添加记录 打开数据库，从导航窗格中打开需要添加记录的表，在数据表视图中单击空白单元格，输入要添加的记录。或单击“记录”导航中的“新（空白）记录”按钮，输入记录数据。 4. 修改记录 在数据表视图中，将光标定位到需要修改数据的位置，就可以修改该位置的数据信息了。 5. 复制记录 在数据表视图中，选中要复制的数据，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，将光标移到要放置数据的位置，再单击“粘贴”按钮， 6. 查找与替换 Access 2010实现查找和替换功能是通过“开始”选项卡中的“查找”组实现的。打开要查找数据的表后，当用户单击“查找”按钮或按快捷键Ctrl+F时，弹出用户可在该对话框中输入查找条件，进行数据的查找。 2.4 表操作 2.4.4 记录排序 记录排序相关的操作在“开始”选项卡中的“排序和筛选”组中。 在Access 2010中，数据表中记录默认的显示顺序是按照关键字的升序进行显示，但在有些情况下需要查看不同的显示顺序，即需要排序。若按“出生日期”升序对“学生”表进行排序。将光标定位到“学生”表的“出生日期”字段，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮，排序结果如图所示。 2.4 表操作 2.4.5 记录筛选 如希望只显示满足条件的数据，可以采用筛选功能。 【例2-14】只显示“学生”表中党员学生的信息。 1）单击“政治面貌”字段右侧的下拉箭头。在弹出的如图2-92所示的界面中选择“中共党员”复选框。 2）单击“确定”按钮，完成筛选，结果如图2-93所示，可以看到显示的都是学生党员的信息，同时在“政治面貌”字段的右侧有一个筛选标志。 还可以利用时间筛选器、文本筛选器、数字筛选器进行更精准的筛选，如在成绩表中要查看80到90分数段的同学的成绩可以用数字筛选器的期间功能完成，如图2-94所示。 2.4 表操作 图2-94 数字筛选器 2.4.6 建立表之间的关系 建立表之间的关系，不仅建立了表之间的关联，还保证了数据库的参照完整性，可以保证表间数据在操作时保持同步，即对一个数据表进行操作要影响到另外一个表中的记录。 1. 参照完整性 参照完整性是一个规则，Access使用这个规则来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除或更改相关数据。 设置参照完整性需符合以下两个条件。 1）来自主表的匹配字段是主键，两个表建立一对多的关系后，“一”方的表称为主表，“多”方的表称为子表。 2）两个表中关联的字段有相同的数据类型。 使用参照完整性时要遵守的规则为：在两个表之间设置参照完整性后，如果在主表中没有相关的记录，就不能把记录添加到子表中。同时若在子表中存在匹配的记录时，在主表中不能删除该记录。 2.4 表操作 2. 建立表间的关系 【例2-15】在“学生成绩管理”数据库中建立“学生”、“课程”和“成绩”表之间的关系。 打开“学生成绩管理”数据库，在“数据库工具”选项