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实施系部制管理方案征求意见稿
各部门、各处室、各位教职工:
为了使学校管理体制符合现代学校管理要求,体现职业学校特点,经学校党政集体讨论,拟进行管理体制改革,实施“系部制”管理,现将系部制管理方案下发,请你们仔细阅读后,结合学校工作实际,提出宝贵意见。
一、系部制管理的概念
系部制管理就是以系或专业为学校核心中层级管理单位,全面负责本系或本专业与教育教学相关的一切事务,包括招生管理、学生管理、教学管理、就业管理、档案管理、系部行政管理、(后勤保障管理)等。
二、系部制管理组织机构设置
方案一:“一拖三”制
各系部设系部主任一名,配教学助理、德育助理、综合助理各一名。系部主任全面负责本专业一切事务,直接对学校负责。各助理只对系部主任负责。
方案二:“一拖二”制
各系部设系部主任一名,配教学助理、德育助理各一名,系部主任负责本专业的教育教学工作,对学校负责,助理对系部主任负责,其他工作由系部提出可行性方案,报校长批准后,学校职能部门协助完成。
方案三:“三驾马车”制
各系部设系部主任、系部书记、德育主任各一名,系部主任负责本专业的专业建设、教师管理、教学管理、系部书记负责协调和师生思想政治工作、德育主任负责系部德育工作。
三、系部管理层岗位职责及相关待遇
1、系部制管理层待遇:
①、系部管理层在可选范围内,享有人事任免权;
②、系部管理层在符合财经制度的前提下,享有系部人员工资、奖金、其他经费的支配权(主要是助理报表→主任审核→分管领导核实→校长审批→财务付费);
③、系部管理层享有对系部人员的监督、考核、评定权【主任→助理→教师(德育助理→班主任、教学助理→教师)】。
④、在可行性方案报校长批准后,系部管理层享有要求其他职能部门协助完成任务的权利。
⑤、在完成目标责任制的前提下,系部管理层享有评先、工资晋升等方面的优先权。
⑥、完成系部目标责任状后,系部管理层和整个系部享受校长特别嘉奖,具体金额由系主任与校长协定,视目标完成情况而定。
2、系部管理层应承担的职责
(1)、系部管理层教育教学工作任务:
系部主任原则上须兼课2--4节;系部书记原则上教学助理原则上须兼课4--6节;德育助理原则上须兼课4--6节(兼任班主任另行考虑),以便系部管理层更加了解本系部教育教学现状,制定出符合实际的各项管理目标和措施。
(2)、系部管理层管理岗位职责:
A、系部主任岗位职责:全面负责本系部教育教学管理工作、与其他职能部门的协调工作。
①、负责制定本系部的管理目标以及实现目标的措施及运行机制,与学校签订系部第一级目标责任状,与系部助理签订第二级级目标责任状;
②、负责制定本系部助理的岗位职责、工作目标、考核办法;
③、负责指导并协助助理制定系部各项管理制度;
④、负责本系部人事管理(包括人事聘用与安排,人事管理与培训,人员考核与工资、奖金核实发放);思想政治工作(包括系部例会制度,系部人员思想政治工作,处理内部矛盾、平衡内部关系等);
⑤、负责本系部产教研运行方面的财务管理、系部制相关经费使用管理等方面,与学校财务室的协调工作(包括成本核算、定价、销售收入、其他相关经费管理等)。
⑥、负责本系部与招生、实习就业、总务、校办、质管办等职能部门的沟通协调工作。
⑦、定期向学校行政会汇报系部各项工作运转情况,接受职能部门指导、监督、考核。
B、系部德育助理岗位职责:负责本系部德育管理工作,与学校政教处、保卫科、团委、实习培训处等处室的协调工作。
①、负责制定本系部德育管理目标、实施目标的具体措施以及考核评价方案,并与系部主任签订第二级目标责任状,与系部班主任签订第三级目标责任状;
②、负责本系部德育管理工作方面的各项管理制度、运行机制、班主任和班级完成目标的考核办法;
③、负责本系部德育队伍建设与管理:班主任队伍建设、管理、督导考核;系部学生会、团委组织管理;安保人员以及寝室管理员管理工作;
④、负责本系部学生管理:学生日常常规管理(含系部环境卫生管理);学生社团组织建设与管理;学生日常活动、竞赛组织与管理;住读生管理(含寝室管理),学生政治思想工作,学生法制教育等;
⑤、负责在顶岗实习、推荐就业等重大事项上,按照实习就业处流程办理;建立系部家访、信访、家长会制度;
⑥、负责制作本系部班主任考核、津贴、浮动等方面的报表工作。
⑦、服从系部主任指导,协助系部主任做好系部建设,协调系部与招生、政教、团委、实习就业等处的关系。
C、教务助理岗位职责:负责系部教学管理工作,协调系部与教务处、对外培训、产教结合、对外服务等处室的关系。
①、负责制定本系部教学管理目标、实施目标的具体措施以及考核评价方案,并与系部主任签订第二级目标责任状,与系部教师签订第三级目标责任状;
②、负责本系部教学管理工作方面的各项管理制度、运行机制、教师完成教学目标的考核办法;
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