物资供应中心仓储管理实施细则.pdf

物资供应中心仓储管理实施细则 第一章 总则 第一条 为加强物资仓储管理，提高工作效率和专业化服务 与管理水平，保证生产建设，逐步建立快捷高效的物资管理体系。 依据国家有关法律、法规与规定和公司（以下简称“公司”）下 发的《物资供应管理办法》等有关制度和规定，特制订本实施细 则。 第二条 细则包括货物接收、物资入库、保管保养、调拨及 出库、盘点、物资调剂、废旧物资管理与处置、包装物及仓储设 备器具管理、仓库消防安全、物资防盗管理、机电设备管理、化 学危险品管理。 第三条 本细则适用于仓储管理所涉及的各部门和库站。 第二章 组织与职责 第四条 中心物资仓储管理工作实行集中统一的管理模式。 第五条 仓储管理部是中心负责物资仓储工作的职能管理 部门，负责对各库站具体业务的指导、协调及督办；各库站负责 物资接收、保管保养、发放及核算等相关工作。 第三章 货物接收 第六条 各库站要依据实际情况，做好各类物资的仓储规 划，对各类物资实行分区、分类管理，并根据需要，在仓库或物 资存放场区设置“不合格区”和“待验区”。 第七条 接收物资必须凭文本合同或无合同到货通知单接 货。验收部验收物资，库站仓储管理员凭验收部相关资料接收、 验收入库；各库站验收的物资自行组织接货、验收入库。 第八条 物资直接送到使用单位的，物供中心凭公司会议纪 要或其他相关的文件，落实实物、出入库单位、收货凭据方可办 理相关手续。除此之外，物资供应中心一律不予补办相关手续。 第九条 接收时接货人员要熟悉所接货物的基本要求及装 卸中的注意事项，并严格按照包装物上的有关标识和物资装卸、 码放的有关要求作业，以确保接货过程的安全。 第十条 铁路专用线接货，接货人员要在接到到货通知后， 立即确定货位并准备相应的卸车工具和设备，配备好适当的人 力。卸车前要检查车皮封闭状况，根据铁路运单的有关资料核对 到货物资名称、规格型号、数量等是否相符，检查中发现问题， 应及时通知铁路派员复查，并做好卸车货位、品种、规格、数量 及相应批次物资的合同号等记录。并按铁路部门要求做好回空车 皮的清理工作，提前向铁路部门汇报卸车时间。 第十一条 汽运接货，在到货后一般必须在3 小时之内卸 货完毕，大宗物资和大型设备必须在1 天内卸货完毕。 第十二条 卸车接货时要为物资的验收和入库保管创造条 件，并按物资名称和规格整齐合理地码放在指定地点。 第十三条 接收时，保管人员要详细核对物资的名称、规 格型号、数量、质量、配套情况及包装等，检查附带的说明书、 技术图纸、资料、质量证明书等，并严格按照不同类别、机型、 规格、不同理化性质和存放时间长短，形状、重量等合理确定货 位，选择适宜的保管方式，分区分类，分别保管，做到“四号定 位，五五摆放，上盖下垫”，要充分利用库房面积，仓储物资既 要合理码放，提高仓库利用率，便于存储发放。 第十四条 接收后，对于待验物资，仓储管理员必须做好 “待验物资”标识，并单独存放在待验区；对于已验不合格物资， 仓储管理员必须做好“不合格品”标识，并单独存放在不合格品 区。 第十五条 接货过程中若出现货物破损、短缺或其它事故， 要分清责任，并按规定追究有关人员的责任。 第十六条 对没有仓储条件的易燃易爆危险品，接收后应 及时交付使用单位或采取相应的安全管理措施，确保安全储存。 第十七条 试用物资各库站凭试用协议和评议报告、公司 会议纪要办理接收相关手续。 第四章 物资入库 第十八条 实物接收后，仓储管理员必须待验收部出具《验 收单》后，方可正式办理接收入库手续。 第十九条 库站接收实物后，因无合同不具备在ERP 系统 中办理系统入库手续的，要做好《无合同到货登记台帐》（后附： 表1），各供应站移回无合同到货物资后，要办理手工台帐。 第二十条 对于具备办理系统入库条件的，仓储管理员必 须依据ERP 系统所提供的到货登记号，利用手持终端进入系统入 库界面，并对物料条形码和对应货位进行扫描后，完成系统入库 业务。手续办理应在以下时限内完成：大批量到货2 天内，小批