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项目验收方案
验收目的
验收是项目从实施到售后维护的一个过渡阶段,验收通过之后实施的项目正式实施完成,项目进入系统售后维护阶段。验收是项目建设过程的一个里程碑,说明项目建设完成了实施这一过程,进入了下一个阶段。
为使信息化项目建设按照《软件功能描述与操作说明书》要求进行,确保项目完成后达到有关要求和标准,正常运行平稳,必须进行项目验收。
验收对象
XXXX有限公司。
验收前提条件
(一)从多方的反馈和系统稳定性方面来看,整个系统的运行已经进入正轨,需求的响应也已基本完成,并稳定运行五个月后组织验收;
(二)每个模块需要相关使用科室主要负责人签字;
(三)所有模块按照合同要求全部建成,并满足使用要求;
(四)各个分期工程全部初验合格;
(五)已通过软件系统测试评审;
(六)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;
(七)系统建设和数据处理符合信息安全的要求;
(八)外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求;
(九)经过建设方同意;
(十)合同或合同附件规定的其他验收条件。
验收方法
项目验收,是项目开发建设中有组织的主动性行为,它是对项目建设高度负责的体现,也是项目建设成功的重要保证。切实做好项目建设中的验收工作至关重要,应当采取有效措施,实实在在做好。为保证项目验收质量,建议采用的验收方法是:
运行项目系统软件,检验其应用软件的实际能力是否与合同规定的一致;运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,达到了预期的目的。
验收步骤
编写验收计划
由XX公司在对项目进行深入的需求分析的基础上编写验收计划,提交建设方审定。
成立项目验收小组 实施测试验收工作时,成立项目验收小组,具体负责验收事宜。
项目验收的实施 严格按照验收方案对项目应用软件、系统文档资料等进行全面的测试和验收。
提交验收报告 项目验收完毕,对项目系统设计、软件运行情况等做出全面的评价,得出结论性意见,对不合格的项目不予验收,对遗留问题提出具体的解决意见。
召开项目验收评审会 召开项目验收评审会,全面细致地审核项目验收小组所提交的验收报告,给出最终的验收意见,形成验收评审报告并存档。
验收程序
(一)初验 1、申请:项目后经测试和试运行合格,供应商根据合同、招标书、计划任务书,检查、总结项目完成情况后向建设方提出初验申请。
2、方式:建设方组织人员进行初验。
3、供应商提供材料:初验申请书、完工报告、项目总结,以及要求的验收评审资料。
(二)终验
1、申请:初验合格后,承建方根据合同、招标书、任务书,检查、总结项目组织实施和完成情况后向建设方提出验收申请。
2、经过审核,材料齐全则由建设方组织验收。
验收工作由专家、建设方和供应商项目组人员一起组成验收小组进行验收,验收后提交验收报告。
3、验收签字
经过验收、评审形成的验收报告和评审报告,建设方签字,通过验收。
验收依据
验收依据为供应商提供的功能设计(项目过程中依据需求调研结果而提交的各子系统《软件功能描述与操作说明书》,即功能清单,本投标文件提交的各技术方案以及《技术偏离表》也是阶段验收的依据之一)。
具体依据如下:
A、本项目招、投标书的所有文件,尤其是项目需求部分;
B、工程施工过程中的经双方签字的变更需求,包括《二次开发方案》《软件功能描述与操作说明书》《合同或合同变更情况》;
C、确认的《系统运行情况报告》;
D、确认的《合同执行情况报告》,确认收到的终验提交文档资料情况;
验收需提交的文档
提供以下目录的原厂商资料一套:
按CMMI和ISO9000系列标准要求,提供整个产品交付过程中产生的全部文档
产品验收标准
技术说明书
使用说明书
安装、维修及操作手册及公开维修密码
合同中要求的其他文件资料
系统验收后中标方需提供系统源码,并签订必威体育官网网址协议。
开发技术文档:
《数据字典、数据结构与流程》并提供电子浏览、查找工具、直接集成在“系统管理子系统”中;
《需求分析说明书》、《详细设计》、《二次开发方案》、《数据结构》、《框架结构图》、《应用系统测试方案》、《系统功能说明》,以及其它招标要求的技术文档。
工程技术文档:
《测试记录》、《测试报告》、
《数据准备报告》
《用户操作手册》
《系统维护手册》
《接口说明书》
《系统操作说明书》
《试运行方案》
《系统维护情况表》
《培训计划》、《培训记录》、《例会记录》、《故障情况记录表》
《阶段验收方案》……
其他文档:按采购文件要求须提供的其它文档。
源代码:提供的软件产品应包括各种相关的软件系统、各阶段开发文档、运行稳定可靠的本系统安装程序、注释清晰明了的能编译生成目前(实施并客户化后的)正在运行的全套应用程序的源代码等。
阶段验收报告的组成:
阶段验收报告
验
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