2004百佳华供应商联谊大会(方案).doc

PAGE PAGE 2 会议类方案 BJH-CHB-HY041218 举杯同贺佳绩 携手共创辉煌 第四届百佳华供应商联谊大会 （2006年1月20日 策划部 200 一、活动目的： 在暨“百佳华第三届供应商联谊大会”之后，公司又在稳健经营和积极拓展中走过了一度春秋。在这过去的一年里，公司的发展少不了佳华商场各供应商的大力参与和支持。为了答谢各优秀供应商、共商发展大计、完善物流与配送环节、创造未来发展的双赢局面，举办“（2005）第四届佳华商场供应商联谊大会”，对公司和供应商来说，都是必要和有利的。 二、活动时间： 2005年1月20日 三、活动地点： 宝安东方明珠酒店 四、活动主体： 我公司领导代表、采配中心业务员及相关工作人员（预计67人。人员名单请参见附二）。 2004年度优秀供应商100名及合作良好供应商30名，每个供应商限派代表2人（共260人。具体名单，采配中心联络后另附）。 合作媒体记者及应邀嘉宾 外请专业演出团体演员 预计参与人数总计：340人。 五、活动内容要点： 1月20日于宝安东方明珠举行现场大型联谊会。 会后新闻发稿。《深圳晚报》（暂定）刊登1/4版企业形象宣传图片广告一篇并配500字左右软文一篇。 六、现场议程安排： 见下页表格。 “（2005）第四届百佳华供应商联谊大会” 现场议程安排 程序 时间 项目 内容 会前 14：00－16：00 准备工作 1、（14：00以前）场地清理，桌椅、空调、灯光、音响设备等准备妥当；（由酒店工作人员负责） 2、（14：00）企划部负责人及相关工作人员准备相关道具、用品、礼品等到场，并对现场气氛布置和检视； 3、（15：00）礼仪小姐到场并准备礼品； 4、（15：30）参会人员入场，礼仪小姐给所有入场供应商代表及媒体记者派发礼品。音响师播放佳华之歌。 1 16：00－16：10 大会开幕 （主持人宣布）（2005）第四届百佳华供应商联谊会现在开始。全体起立，奏佳华之歌。 2 16：10—16：45 总办领导致辞 ① 深圳市百佳华实业发展有限公司 总经理庄陆坤致开幕辞 ② 百佳华公司采配总监（顾卫明）致辞 ③ 百佳华公司营运总监（吴彩琴）致辞 ④ 百佳华公司财务总监（庄沛忠）致辞 3 16：45—17：15 优秀供应商颁奖及答谢仪式 ① 百佳华公司沈大津副总经理宣读2004年度100名优秀供应商及30名合作良好供应商名单。 ② 百佳华公司庄总经理、百佳华公司沈大津副总经理、总经理助理、财务总监、营运总监、采配总监、营运副总监、行政副总监一齐上台分别为2004年度100名优秀供应商及30名合作良好供应商颁奖 ③ 由公司采配总监（顾卫明）对赞助我司参加第三届采购大会较多的供应商表示感谢 ④ 合 影 留 念 4 17：15—18：00 供应商代表 发言 具体供应商名单由采配中心确定、联络后再另附 5 18：00－18：30 谈心 供应商代表同公司领导交流心得、商讨发展策略 6 18：30－19：15 文艺演出 外请专业演出团体 7 19：15－21：15 抽奖 及晚宴 公司领导及供应商代表共进晚宴，同时进行抽奖活动。抽奖细则及奖品明细另附。 8 21：15-21：30 大会闭幕 活动结束 七、活动要素及细则： （2005）第四届百佳华供应商联谊大会要素及细则 序号 要素项目 细 则 1 参与供应商 百佳华2004年度优秀供应商100名及合作良好供应商30位，共130个供应商。每个供应商限派2个代表参与，共计260名供应商代表。供应商评定标准由采配中心确定并联络好每个供应商，将名单交策划部一份，再另附。 2 公司参与人员 相关领导、采配中心业务员及相关工作人员，预计共68人。（名单见附2） 3 发言供应商 代表名单 2004年度优秀供应商前3名及此活动中赞助较多者。 （由采配中心联络并确定。） 4 筹建费 每个参与供应商至少赞助300元，合计：300元/个×130个＝3.9万元。赞助方式：财务部直接从相应供应商货款中扣除。 （由采配中心联系供应商商定并配合财务部扣款操作） 5 供应商礼品 （按1份量设计，预计要260份） ①佳华礼品袋1个（由行政部负责） ②《佳华信息》1份 ③佳华简介宣传册1本 ④供应商手册1本；（行政部负责） ⑤笔记本1本、钢笔1只（合计价值30元。笔记本封面印有烫金佳华标志、扉页印有公司理念）。（由行政部负责） 6 100优秀供应商及30合作良好供应商奖品（按1份量设计，需130份） 奖品设计为： ①荣誉证书1本（由行政部、办公室负责） 7 抽奖奖品 采配中心联系供应商提供赞助，并将确定后的奖品明细提供给策划部一份。如数量不足，不足部分由公司承担。 8 酒水、食品 每桌啤酒1箱，白酒1支，红酒1支