瀑布图净利润变动图制作过程.doc

瀑布图(净利润变动图制作过程) 2009年08月27日 星期四 12:40 说明：操作步骤在office2003完成。 瀑布图是指通过巧妙的设置，使图表中的数据点看似悬空。此种效果可以说明数据的大小，同时又能直观地展现出数据的增减变化，可用于反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果。 本技巧以小菜会计圈的8月份(纯属举例之用)利润表为例来绘制瀑布图。具体制作步骤如下。 Step1：添加作图用的辅助数据。在H3：J15单元格区域按“收入”、“支出”、“利润”等3个分类重新归集利润表的数据，并在G5：G15单元格区域输入下列公式，按Ctrl+Enter组合键完成编辑，计算出利润变动的累计数，如下图所示。 Step2：选取F3：J15单元格区域，使用图表向导创建堆积柱形图，然后删除图例，结果如下图。 Step3：双击“变动数”系列，在弹出的“数据系列格式”对话框中切换到“图案”选项卡，设置“边框”和“内部”为“无”，然后单击“确定”按钮关闭对话框，结果下图所示。 Step4：双击“收入”系列，在弹出的“数据系列格式”对话框的“选项”选项卡中设置“分类间距”为10；切换到“图案”选项卡，选择“边框”为“无”，内部填充色为“红色”。然后单击“填充效果”按钮，在弹出的“填充效果”对话框的“渐变”选项卡中设置“底纹样式”为“垂直”，“变形”为右下角的样式。 Step5：用与步骤4相同的方法设置“支出”和“利润”系列的格式。 Step6：添加图表标题，然后进一步美化图表，最终结果如下图所示。